Que faut-il acheter pour un festival de podcasts ?

Un festival de podcasts demande plus que des microphones et des ordinateurs. Il faut prévoir l’accueil du public, les espaces d’écoute, les pauses et le matériel nécessaire pour enregistrer plusieurs intervenants sans improviser. Cette liste vous aide à réunir les boissons, la vaisselle, le mobilier et les équipements audio avant l’ouverture du lieu. Calculez les quantités selon le nombre de participants, de sessions et de postes d’enregistrement prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 170
Tablesqté 14
Tabourets de barqté 6
Accueil
Éléments de scèneqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 180
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Assiettes à dessertqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Microphones dynamiquesqté 8
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 8
Casques audioqté 8
Interface audioqté 2
Ordinateurs d’enregistrementqté 2
Cartes mémoireqté 8
Adaptateurs pour ordinateur portableqté 4
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Intervenants actifsqté 4
Tables de mixageqté 2
Boîtiers DIqté 2
Câbles audio et d'alimentationqté 30
Goulottes de câblesqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Batteries externesqté 6

Éclairage

Panneaux LEDqté 8
Lampes d'ambianceqté 12
Pieds d’éclairageqté 6

Décoration

Bâche de fond
Bannière du festival de podcastqté 2
Nappesqté 14
Plantes décorativesqté 8
Badges nominatifsqté 180
Porte-badgesqté 180
Panneaux indicateursqté 12
Chevalets de conférenceqté 3
Marqueursqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Saladiers de serviceqté 16
Ciseauxqté 6
Tire-bouchonsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème à café - 3 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 1 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Eau minérale pour les intervenants - 24 bouteilles
- Mélange de noix - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Houmous - 12 pots
- Guacamole - 8 barquettes
- Sauce salsa - 8 pots
- Olives - 3 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mini-croissants - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Brownies - 150 pièces
- Mini-quiches - 150 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps vegan - 40 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Dés de fromage - 3 kilos
- Crackers - 12 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Fromage frais - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Garniture végétalienne - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle bleus - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau par participant et par session, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les changements de salle. Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne sur une demi-journée.
Réservez un microphone par intervenant actif, plus un microphone de secours pour les échanges avec le public. Pour une table ronde de quatre personnes, prévoyez donc 5 microphones et au moins 5 pieds adaptés.
Prévoyez une rallonge et un câble audio ou d’alimentation de rechange par zone technique. Les adaptateurs pour ordinateur portable sont souvent oubliés : vérifiez les connectiques de chaque présentation au moins 48 heures avant.
Ajoutez 10 % de chaises par rapport au nombre de places annoncées si l’espace le permet. Les tabourets de bar et les portants à vêtements doivent être installés avant l’arrivée des intervenants, pas pendant l’accueil.
Refroidissez les boissons la veille et regroupez les cartes mémoire, câbles, boîtiers DI et adaptateurs dans une caisse identifiée par espace. Testez chaque ordinateur d’enregistrement et chaque interface audio au moins 2 heures avant la première session.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un festival de podcasts ?: Comptez un microphone par intervenant actif, un pour le modérateur et un de secours par espace d’enregistrement. Pour une session avec 4 intervenants et 1 modérateur, prévoyez donc 6 microphones.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un festival de podcasts ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les intervenants, l’équipe et les participants qui restent plus longtemps.
Quand faut-il acheter ou réserver le matériel audio ?: Réservez les microphones, tables de mixage, interfaces audio, projecteurs et ordinateurs au moins 2 à 3 semaines avant le festival. Faites un test complet des câbles et des adaptateurs 48 heures avant l’ouverture.
Combien de chaises prévoir pour le public ?: Prévoyez une chaise par place annoncée et ajoutez environ 10 % de marge. Pour 100 participants, préparez donc 110 chaises si la capacité et l’aménagement du lieu le permettent.

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