Boodschappenlijst voor een pleinmarkt

Voor een pleinmarkt heb je meer nodig dan marktkramen en tafels. Regel ook materiaal voor koffie en gekoelde dranken, herbruikbaar servies, stroomvoorziening en duidelijke bewegwijzering. Stem aantallen af op het aantal standhouders en bezoekers en controleer vooraf wie zelf spullen meeneemt. Vooral kabelmatten, weersbescherming en extra thermoskannen worden snel vergeten. Gebruik deze lijst om de boodschappen, reserveringen en laatste controle op de marktdag voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 36
Statafelsaantal 4
Kleedjesaantal 18

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Tafellampenaantal 6
Marktstandnummersaantal 12
Kassa'saantal 4
Geldkistjesaantal 4
Pinautomatenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 4
Routebordenaantal 8
Afzethekkenaantal 10
Wegwijzerpijlenaantal 12
EHBO-koffer
Brandblusdekenaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Spanbandenaantal 12
Tentgewichtenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pleinbannersaantal 4
Krijtbordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasteilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bitterballen - 8 dozen
- Mini-frikandellen - 6 dozen
- Vegetarische snacks - 4 dozen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Baguettes - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 12 zakken
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 12 pakken
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaardozen - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 300 stuks
- Composteerbare vorkjes - 300 stuks
- Drinkrietjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koortswerende gel - 2 tubes
- Zonnebrand - 4 flessen
- Muggenspray - 2 flessen
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Stiften - 3 sets
- Balpennen - 20 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- A3-papier - 1 pak
- Naamstickers - 100 stuks
- Prijsstickers - 10 rollen
- Kassabonnen - 10 rollen
- Wisselgeld - 1 voorraad

Tips

Plan per standplaats minimaal één tafel of marktkraam en leg vooraf vast welke standhouders extra stroom nodig hebben. Zo voorkom je last-minute verlengkabels en stekkerdozen.
Reken voor koffie op één koffiezetapparaat of waterkoker per uitgiftepunt en houd per punt minstens twee thermoskannen achter de hand. Koffie blijft zo beschikbaar tijdens bijvullen en schoonmaken.
Neem herbruikbare bekers, borden en bestek mee met een marge van ongeveer 20 procent boven het verwachte gebruik. Bij een pleinmarkt blijven gebruikte spullen vaak langer op tafels staan dan gepland.
Leg kabelmatten klaar vóór de kramen en geluidsinstallatie worden geplaatst. Werk bovendien met voldoende verlengkabels en stekkerdozen, zodat looproutes vrij blijven en kabels niet los over het plein liggen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en leg partytenten, kleedjes en andere weersbescherming op tijd klaar. Print routeborden en programma-informatie vóór de opbouw, zodat je op de marktdag niet meer hoeft te zoeken naar een printer.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een pleinmarkt?: Neem per standplaats een marktkraam of tafel mee, aangevuld met stoelen of statafels waar nodig. Voor de gezamenlijke voorzieningen heb je onder meer herbruikbaar servies, koffieapparaten, thermoskannen, koelboxen, verlengkabels, kabelmatten en bewegwijzering nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een pleinmarkt?: Tel het verwachte aantal uitgiftes en voeg ongeveer 20 procent reserve toe. Bij 100 verwachte drankjes leg je dus circa 120 herbruikbare bekers klaar, zodat je niet direct hoeft af te wassen of bij te kopen.
Wanneer moet ik spullen voor een pleinmarkt regelen?: Reserveer kramen, tafels, tenten en geluidsapparatuur zodra het aantal standhouders bekend is, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer de leveringstijden en maak de boodschappenlijst uiterlijk één week voor de markt definitief.
Wat vergeet je vaak bij een pleinmarkt?: Veel organisatoren denken aan kramen en eten, maar vergeten kabelmatten, extra stekkerdozen, weersbescherming, serveertangen en routeborden. Leg deze spullen uiterlijk op de dag vóór de markt apart en controleer ze vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.