LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een platformduikwedstrijd organiseren

Een platformduikwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een platform en deelnemers. Je moet bassin, platform, reglement, jury en veiligheidsplan op elkaar afstemmen voordat de inschrijving opent. Daarna volgen startvolgorde, startnummers, juryformulieren en een duidelijk wedstrijdschema. Deze checklist helpt je om de organisatie in de juiste volgorde uit te voeren, inclusief registratie, catering, prijzen en de laatste controle op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Platform en bassin vastleggen

  • Wedstrijdreglement opstellen

    2 personen

  • Wedstrijdcategorieën bepalen

    2 personen

  • Jury en officials vastleggen

  • Veiligheidsplan uitwerken

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

    2 personen

  • Startvolgorde opstellen

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

  • Wedstrijdschema afdrukken

  • Juryformulieren voorbereiden

    2 personen

  • Routebeschrijving versturen

  • Catering bestellen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Prijzen en medailles controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Locatie openen

    2 personen

  • Platform technisch inspecteren

    2 personen

  • Bassin en waterkwaliteit controleren

    2 personen

  • Veiligheidsmateriaal klaarzetten

    2 personen

  • Publieksruimte afzetten

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie plaatsen

    2 personen

  • Wedstrijdsoftware testen

    2 personen

  • Scoreformulieren klaarleggen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Deelnemersregistratie voorbereiden

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Jurybriefing verzorgen

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Medische verklaringen controleren

    2 personen

  • Publiek verwelkomen

    3 personen

  • Openingspresentatie verzorgen

    2 personen

  • Veiligheidsinstructie geven

    3 personen

  • Inzwemmen begeleiden

    3 personen

  • Wedstrijdronde begeleiden

    6 personen

  • Scores registreren

    2 personen

  • Publieksprogramma presenteren

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Juryformulieren verzamelen

    2 personen

  • Tussenstand bekendmaken

  • Finalisten oproepen

    2 personen

  • Finale begeleiden

    6 personen

  • Finalescores controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    3 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Winnaars fotograferen

    2 personen

  • Publiek uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Geluidsinstallatie uitschakelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Platform en bassin nalopen

    2 personen

  • Uitslagen archiveren

  • Deelnemers bedanken

  • Foto’s en uitslagen publiceren

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 80
  • Jurytafel
  • Registratietafel
  • Partytentenaantal 3

Sportmateriaal

  • Divingplatform
  • Startblokkenaantal 2
  • Wedstrijdzwempakkenaantal 4
  • Badmutsenaantal 20
  • Zwembrillenaantal 10
  • Zwemplankenaantal 6
  • Drijfboeienaantal 8
  • Wedstrijdfluitjesaantal 6
  • Stopwatchesaantal 6
  • Meetlint
  • Scorebordenaantal 2
  • Startnummersaantal 40
  • Medaillesaantal 30
  • Bekersaantal 6
  • Prijslintenaantal 30

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Tabletsaantal 6
  • Printersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Mobiele telefoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 4

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsboeienaantal 4
  • Reddingslijnenaantal 4
  • Veiligheidsvestenaantal 10
  • Antislipmattenaantal 12
  • Afzethekkenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4
  • Zaklampenaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerbestekaantal 12

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkokersaantal 3
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Tangenaantal 6
  • Openersaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Wedstrijdpostersaantal 10
  • Naambadgesaantal 100
  • Badgehoudersaantal 100
  • Pennenaantal 30
  • Klembordenaantal 12
  • Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 3
  • Stofzuiger
  • Handzeepdispensersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg locatie, bassin en platform eerst vast. Controleer daarna meteen vergunningen, verzekering en de beschikbare veiligheidsvoorzieningen; zonder die basis kun je het wedstrijdreglement en de inschrijving niet betrouwbaar publiceren.
  • Stel categorieën, regels en jurysamenstelling vast vóór je het aanmeldformulier opent. Zo kun je deelnemers direct correct indelen en voorkom je dat je later startnummers of het schema opnieuw moet maken.
  • Plan de registratie minstens 60 minuten voor de eerste sprong. Gebruik een aparte registratietafel, deelnemerslijst en startnummers en houd tablets, laptop, printer en powerbanks klaar voor wijzigingen op de dag zelf.
  • Maak het veiligheidsplan praktisch: wijs per zone verantwoordelijken aan en controleer vóór opening platform, startblokken, drijfboeien, wedstrijdfluitjes en stopwatches. Leg ook vast wie de wedstrijd stillegt bij een incident.
  • Bestel catering pas nadat je het deelnemersaantal en de dieetwensen hebt gecontroleerd. Koel dranken vooraf en plan hapjes en maaltijden rond het wedstrijdschema, zodat jury en deelnemers niet tijdens belangrijke rondes zonder eten of drinken zitten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een platformduikwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, bassin, platform, vergunningen en verzekering. Open de inschrijving pas nadat reglement, categorieën en veiligheidsplan zijn vastgesteld.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor registratie bij een platformduikwedstrijd?
Reserveer minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijdronde voor registratie en controle van de deelnemerslijst. Bij veel deelnemers is 90 minuten praktischer, vooral als je startnummers ter plaatse uitdeelt.
Wat moet er in een veiligheidsplan voor een platformduikwedstrijd staan?
Beschrijf minimaal de risico’s rond platform, bassin en startblokken, de taken van jury en officials en de procedure bij een incident. Plan vóór opening één gezamenlijke controle van het platform, drijfboeien, fluitjes en communicatieapparatuur.
Wanneer maak je het wedstrijdschema en de startvolgorde?
Maak de startvolgorde nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd en de categorieën definitief zijn. Druk het schema uiterlijk de dag vóór de wedstrijd af en houd een digitale versie beschikbaar voor last-minute wijzigingen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!