Checklist para organizar una competición de clavados desde plataforma

Una competición de clavados desde plataforma necesita más que una plataforma y participantes. Hay que cerrar con tiempo el recinto, el estanque, los permisos, el seguro, el reglamento y el equipo de seguridad. Después se ordenan las inscripciones, las categorías, el jurado y las salidas para que el día de la prueba no se detenga. Esta checklist reúne 74 tareas y 67 materiales para avanzar desde la planificación inicial hasta la apertura del recinto.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Asegurar la plataforma y el estanque
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Determinar las categorías del concurso
2 personas
Fijar el jurado y los oficiales
Desarrollar el plan de seguridad
2 personas
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de participantes
2 personas
Elaborar el orden de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
Imprimir el calendario de la competición
Preparar los formularios del jurado
2 personas
Enviar indicaciones
Pedir el catering
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Comprobar premios y medallas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar técnicamente la plataforma
2 personas
Comprobar la piscina y la calidad del agua
2 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Delimitar la zona del público
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Instalar el sistema de sonido
2 personas
Probar el software de competición
2 personas
Preparar las hojas de puntuación
Colgar señalización
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Preparar la inscripción de participantes
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Controlar los certificados médicos
2 personas
Dar la bienvenida al público
3 personas
Presentar la apertura
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
Guiar la natación de calentamiento
3 personas
Coordinar la ronda de competición
6 personas
Registrar las puntuaciones
2 personas
Presentar el programa para el público
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Recoger los formularios del jurado
2 personas
Anunciar la clasificación provisional
Llamar a los finalistas
2 personas
Coordinar la final
6 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Fotografiar a los ganadores
2 personas
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

Recoger el material de competición
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Clasificar y retirar residuos
3 personas
Apagar el sistema de sonido
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Revisar la plataforma y la piscina
2 personas
Archivar resultados
Agradecer a los participantes
Publicar fotos y resultados
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Carpas de fiestacant. 3

Material deportivo

Plataforma de buceo
Bloques de salidacant. 2
Trajes de baño de competicióncant. 4
Gorros de bañocant. 20
Gafas de natacióncant. 10
Tablas de natacióncant. 6
Flotadorescant. 8
Silbatos de competicióncant. 6
Cronómetroscant. 6
Cinta métrica
Marcadorescant. 2
Dorsalescant. 40
Medallascant. 30
Vasoscant. 6
Cintas de premiocant. 30

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 6
Impresorascant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Teléfonos móvilescant. 6
Baterías externascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Boyas de rescatecant. 4
Líneas de rescatecant. 4
Chalecos reflectantescant. 10
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Vallas de separacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Linternascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Abrebotellascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pósters del concursocant. 10
Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 12
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero la plataforma, el estanque y el recinto; después confirma permisos, seguro y plan de seguridad. Haz esta revisión al menos 4 semanas antes, porque cualquier cambio afecta al reglamento y a las inscripciones.
Publica el formulario de inscripción con categorías, normas y fecha límite. Comprueba la lista final 3 días antes y prepara el orden de salida, los dorsales y suficientes copias del calendario de competición.
Asigna funciones concretas al jurado y a los oficiales antes del evento. Prepara un formulario por juez, además de cronómetros, silbatos, marcadores y una mesa de jurado separada del registro.
Haz una prueba técnica el día anterior con el portátil, las tablets, la impresora, el equipo de sonido y los micrófonos inalámbricos. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas: suelen faltar cuando el recinto queda lejos de los enchufes.
Revisa la previsión meteorológica 24 horas antes y decide cuándo abrir la ubicación. Deja preparadas carpas, mesas y sillas, y enfría las bebidas con antelación; así el registro y la atención a participantes pueden empezar sin retrasos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de clavados desde plataforma?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva el recinto y la plataforma al principio, y deja cerrados permisos, seguro, reglamento, categorías e inscripciones al menos 3 semanas antes.
¿Qué hay que preparar el día anterior a una competición de clavados?: Comprueba la plataforma, el estanque, el material deportivo y el funcionamiento de todo el equipo técnico. También conviene imprimir el calendario, los formularios del jurado y los dorsales, y enfriar las bebidas entre 12 y 24 horas antes.
¿Cuándo se debe cerrar la lista de participantes y el orden de salida?: Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes de la competición. Con la lista definitiva puedes asignar dorsales, ordenar las salidas, revisar preferencias dietéticas e imprimir el calendario sin cambios de última hora.
¿Qué material de seguridad y competición no debe faltar?: Como mínimo, revisa la plataforma, los bloques de salida, las tablas de natación, los flotadores, los silbatos, los cronómetros, los marcadores y los teléfonos móviles. Haz una comprobación completa entre 24 y 48 horas antes y deja baterías externas cargadas.

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