Checklist pour organiser un concours de plongeon de plateforme

Un concours de plongeon de plateforme demande une préparation sportive, administrative et logistique bien coordonnée. Réservez d’abord le bassin et la plateforme, puis formalisez les règles, les catégories et le dispositif de sécurité. Les inscriptions, le jury et l’ordre de passage doivent être verrouillés avant l’impression des documents du jour J. Cette checklist vous aide à suivre chaque étape, du contrôle des autorisations à l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Définir le podium et le bassin
Établir le règlement du concours
2 personnes
Définir les catégories de compétition
2 personnes
Constituer le jury et les officiels
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Établir l'ordre de passage
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
Imprimer le planning du match
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
Envoyer les indications d'accès
Commander le catering
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier les prix et les médailles
Vérifier les prévisions météo
Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter techniquement la plateforme
2 personnes
Contrôler le bassin et la qualité de l’eau
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Balisage de l’espace public
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Tester le logiciel de compétition
2 personnes
Préparer les feuilles de score
Installer la signalétique
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Préparer l’enregistrement des participants
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Assurer le briefing du jury
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Vérifier les certificats médicaux
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Encadrer l’échauffement à la piscine
3 personnes
Animer le tour de compétition
6 personnes
Enregistrer les scores
2 personnes
Présenter le programme du public
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
Annoncer les résultats intermédiaires
Appeler les finalistes
2 personnes
Encadrer la finale
6 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Préparer la remise des prix
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Photographier les gagnants
2 personnes
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier le podium et le bassin
2 personnes
Archiver les résultats
Remercier les participants
Publier les photos et les résultats
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Tentes de réceptionqté 3

Matériel de sport

Plateforme de plongée
Blocs de départqté 2
Maillots de compétitionqté 4
Bonnets de bainqté 20
Lunettes de natationqté 10
Planches de natationqté 6
Bouéesqté 8
Sifflets de compétitionqté 6
Chronomètresqté 6
Mètre ruban
Panneaux de scoreqté 2
Numéros de départqté 40
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 6
Rubans de prixqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 6
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Gilets de sécuritéqté 10
Tapis antidérapantsqté 12
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Affiches du matchqté 10
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le bassin et la plateforme plusieurs semaines à l’avance, puis vérifiez les dimensions, la profondeur et l’accès réservé aux concurrents avec les responsables du site.
Fixez les catégories, les critères de notation et les règles de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez au moins un briefing séparé pour le jury, les officiels et les participants.
Clôturez les inscriptions suffisamment tôt pour établir l’ordre de passage, attribuer les numéros et imprimer le planning. Une version numérique sur ordinateur ou tablette facilite les corrections de dernière minute.
Préparez un poste d’inscription avec la liste des participants, les numéros de départ et les indications d’accès. Gardez aussi des formulaires papier au cas où l’imprimante ou la connexion ne fonctionnerait pas.
Contrôlez la météo la veille et le matin même, surtout si l’accueil, les tentes ou la sonorisation sont installés à l’extérieur. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas avant l’ouverture du lieu afin de ne pas interrompre les épreuves.

Questions fréquentes

Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un concours de plongeon ?: Ouvrez les inscriptions au moins 3 à 4 semaines avant la compétition. Fixez une date de clôture 5 à 7 jours avant le concours afin de vérifier les catégories, les besoins alimentaires et l’ordre de passage.
Combien de personnes faut-il prévoir pour le jury et les officiels ?: Prévoyez au minimum 3 juges pour noter les plongeons, ainsi qu’un responsable de compétition et une personne chargée de l’appel ou du chronométrage. Ajoutez une personne à l’inscription pour éviter une file au début de la journée.
Quand vérifier les autorisations et l’assurance du concours ?: Lancez ces vérifications dès que le lieu est réservé, idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Demandez une confirmation écrite au gestionnaire du bassin avant de publier les invitations.
Que faut-il préparer la veille d’un concours de plongeon ?: Imprimez le planning, les formulaires du jury et les numéros de départ, puis chargez les téléphones, tablettes et batteries externes. Vérifiez aussi la météo, les médailles, la sonorisation et les boissons au plus tard la veille au soir.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.