Plattformsprungwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Plattformsprungwettbewerb braucht mehr als eine Tauchplattform und eine Startliste. Du musst Wettkampfort, Becken, Genehmigungen und Versicherung früh klären und gleichzeitig Regeln, Kategorien, Jury und Sicherheitsablauf festlegen. Später folgen Anmeldungen, Startreihenfolge, Startnummern, Formulare und die Versorgung vor Ort. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Öffnen der Location am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Podium und Becken sichern
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Jury und Offizielle festlegen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
Startnummern zuweisen
Spielplan ausdrucken
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
Wegbeschreibung versenden
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Preise und Medaillen prüfen
Wettervorhersage prüfen
Location öffnen
2 Personen
Bühne technisch inspizieren
2 Personen
Becken und Wasserqualität kontrollieren
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
Publikumsbereich absperren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Wettkampfsoftware testen
2 Personen
Wertungsbogen bereitlegen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Teilnehmerregistrierung vorbereiten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Ärztliche Bescheinigungen prüfen
2 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Einschwimmen begleiten
3 Personen
Spielrunde betreuen
6 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Publikumsprogramm präsentieren
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Zwischenstand bekanntgeben
Finalisten aufrufen
2 Personen
Finale betreuen
6 Personen
Finalscores kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gewinner fotografieren
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Plattform und Becken überprüfen
2 Personen
Ergebnisse archivieren
Teilnehmer verabschieden
Fotos und Ergebnisse veröffentlichen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Jurytisch
- Registrierungstisch
- PartyzelteAnz. 3
Sportmaterial
- Tauchplattform
- StartblöckeAnz. 2
- WettkampfschwimmanzügeAnz. 4
- BadekappenAnz. 20
- SchwimmbrillenAnz. 10
- SchwimmbretterAnz. 6
- SchwimmringeAnz. 8
- WettkampfpfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- Maßband
- AnzeigetafelnAnz. 2
- StartnummernAnz. 40
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 6
- PreisbänderAnz. 30
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 6
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MobiltelefoneAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsleinenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 10
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- WettkampfplakateAnz. 10
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Wettkampfort, Podium und Becken zuerst und kläre mindestens 8 Wochen vorher, welche Zeiten für Aufbau, Einlass und Abbau verfügbar sind. Ohne diese Zusage lassen sich Genehmigungen und Einladungen nicht zuverlässig planen.
- Lege Kategorien, Reglement und Sicherheitsplan fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So können Teilnehmende gleich die richtigen Angaben machen und du musst später weniger Anmeldungen nachbearbeiten.
- Plane die Jury nicht nur namentlich, sondern auch mit Jurytisch, Stoppuhren, Formularen, Maßband und Anzeigetafeln. Bereite pro Wertungsstation mindestens ein Ersatzformular und eine zusätzliche Schreibmöglichkeit vor.
- Prüfe die Teilnehmerliste nach Ablauf der Anmeldung zweimal: zuerst auf fehlende Daten und Ernährungswünsche, danach auf Startnummern und Startreihenfolge. Drucke Spielplan, Startnummern und Juryformulare spätestens am Vortag aus.
- Kühle Getränke rechtzeitig und bestelle Catering nach der bestätigten Teilnehmerzahl. Rechne für das erste Wettkampfstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Becher, Snacks sowie einen klar beschilderten Ausgabepunkt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Plattformsprungwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit der Reservierung von Wettkampfort, Podium und Becken. Genehmigungen, Versicherung, Jury und Einladungen brauchen oft zusätzliche Abstimmung.
- Was muss in das Reglement für einen Plattformsprungwettbewerb?
- Lege mindestens Kategorien, Teilnahmebedingungen, Sprungablauf, Bewertungsregeln, Startreihenfolge und Sicherheitsvorgaben fest. Veröffentliche das Reglement spätestens zusammen mit dem Anmeldeformular, also idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb.
- Wann soll ich die Startliste und Startnummern erstellen?
- Prüfe die Anmeldungen nach dem Anmeldeschluss und weise die Startnummern spätestens 2 Tage vor dem Wettbewerb zu. Drucke Spielplan, Teilnehmerliste und Juryformulare am Vortag, damit Änderungen vor Ort begrenzt bleiben.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für den Plattformsprungwettbewerb?
- Plane für die erste Wettkampfstunde 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Snacks für Pausen und Helfer ein. Bestelle das Catering erst, wenn die Teilnehmerzahl und die erfassten Ernährungswünsche geprüft sind, idealerweise 5 bis 7 Tage vorher.
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