Wat heb je nodig voor een platenmarkt?

Een platenmarkt vraagt om meer dan tafels voor de bakken met lp’s. Je regelt ook stroom, kassa’s, verlichting, koffie en duidelijke tafelindeling voor verkopers. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen. Denk vooral op tijd aan wisselgeld, verlengsnoeren, naam- en tafelnummers en materiaal voor slecht weer. Zo kunnen verkopers bij aankomst direct opbouwen en blijven bezoekers ook tijdens een langere markt prettig rondkijken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12
Tafelnummerschijfjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 2
Kassa'saantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 4
Dienbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerkommenaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Entreebord
Pijlbordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Tafelnummervellenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalknijperaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Miniroomboterkoekjes - 5 pakken
- Miniwafels - 4 pakken
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Reken per markttafel op één tafelnummerschijfje en leg de nummers vooraf in volgorde klaar. Zo vinden verkopers hun plek zonder dat de organisatie bij de entree hoeft te zoeken.
Neem per kassa minimaal één rekenmachine en voldoende contant wisselgeld mee. Test de kassa’s vóór opening en verdeel het wisselgeld over de kassa’s in plaats van alles op één plek te bewaren.
Controleer stroompunten uiterlijk een week vooraf en neem per stroompunt een verlengsnoer en stekkerdoos mee. Voor muziek, waterkokers en verlichting zijn losse aansluitingen handiger dan één overvolle stekkerdoos.
Zet dranken minstens 2 uur voor de opening koud in koelboxen en leg herbruikbare bekers, glazen en thermoskannen bij de uitgifte klaar. Zo hoef je tijdens de eerste drukte niet nog servies te verzamelen.
Neem voor buiten minimaal één partytent per kwetsbare werkplek mee en controleer de weersverwachting de dag ervoor opnieuw. Lichtslingers, LED-lampen en extra batterijen voorkomen donkere hoeken als de markt later eindigt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenmarkt?: Tel één markttafel per verkoper die een eigen stand heeft. Voeg 10% extra ruimte toe voor de entree, kassa’s, koffie en doorgangen; bij 30 verkopers plan je dus ongeveer 33 tafeleenheden.
Hoeveel bekers en glazen moet ik meenemen?: Neem bij een markt van maximaal 4 uur minimaal 1 beker of glas per bezoeker mee, plus 10% reserve. Voor 100 bezoekers zijn dat 110 herbruikbare bekers of glazen, afhankelijk van wat je serveert.
Wanneer moet ik wisselgeld en kassa’s regelen?: Neem het contante wisselgeld uiterlijk één werkdag vooraf op en controleer de kassa’s de avond voor de markt. Leg per kassa een rekenmachine en verkoopformulieren klaar voordat verkopers binnenkomen.
Hoeveel verlengsnoeren heb ik nodig voor een platenmarkt?: Plan minimaal één verlengsnoer per gebruikt stroompunt en één stekkerdoos per werkplek met meerdere apparaten. Neem daarnaast minstens twee extra verlengsnoeren mee voor onverwachte afstanden of een verplaatste tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.