Boodschappenlijst voor een platenkerstmarkt

Een platenkerstmarkt vraagt om meer dan platenkramen en kerstversiering. Je hebt spullen nodig voor verkopers, bezoekers, koffie, betalingen, bewegwijzering en een veilige opbouw. Denk ook aan materialen die pas op de dag zelf opvallen: kabelmatten, prijskaartjes, naamkaartjes en wisselgeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenplanning en controleer uiterlijk een week vooraf wat je al hebt, huurt of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Tafelgewichtenaantal 24
Kraamdoekenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Kassaladesaantal 2
Stroomhaspelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Tafellopersaantal 18
Naamkaartjesaantal 30
Prijskaartjesaantal 300
Krijtbordenaantal 12
Bewegwijzerbordenaantal 10
Statafelhoezenaantal 6
Kerststalfiguren
Kerstverlichting buitenaantal 6
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Touwrollenaantal 4
Stiftenaantal 12
Printpapieraantal 500
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3
Afvalcontainersaantal 4
Recyclingbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Glühwein - 18 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Sinaasappels - 5 kilo
- Kaneelstokjes - 4 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Hartige bladerdeeghapjes - 300 stuks
- Miniquiches - 200 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 200 stuks
- Veganistische hapjes - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Allergenenarme koekjes - 6 pakken
- Kerstkransjes - 8 pakken
- Mandarijnen - 6 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren koffiebekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
Thermoboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Schenkglazenaantal 12
Opslagkrattenaantal 20
Koffiefiltersaantal 200
Warmhoudplatenaantal 2

Tips

Plan per marktkraam een tafel of marktkraam en houd extra ruimte over voor looproutes. Zet stoelen en barkrukken alleen waar bezoekers en verkopers ze niet hinderen.
Voor koffie en warme dranken heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, glazen, borden en besteksets nodig. Controleer de aantallen op basis van het verwachte bezoekersaantal en plan minimaal één extra ronde servies.
Regel contant geld en een duidelijke betaalwijze vóór de marktdag. Wisselgeld wordt vaak vergeten; leg het apart en wijs één persoon aan die het tijdens de markt beheert.
Test speakers, muziekspeler, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór opening. Werk kabels weg met kabelmatten en neem verlichting mee: lichtsnoeren en ledlampen zijn vooral bij een donkere locatie geen detail.
Maak prijskaartjes, naamkaartjes en bewegwijzering vooraf klaar en neem scharen mee voor de laatste aanpassingen. Sorteer alle boodschappen per plek, zodat opbouwers niet tussen keukenmateriaal, decoratie en techniek hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een platenkerstmarkt?: Reken minimaal op marktkramen, tafels, stoelen, verlichting, bewegwijzering en materialen voor prijskaartjes en naamkaartjes. Voor de catering heb je onder meer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, servies en serveerbladen nodig. Voor muziek en aankondigingen zijn speakers, een muziekspeler, microfoon en veilige stroomvoorziening nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenmarkt?: Neem voor elke verkoper minimaal één tafel of marktkraam als uitgangspunt en tel extra tafels op voor catering, betaling en informatie. Maak de indeling uiterlijk een week vooraf, zodat je nog tafels kunt bijregelen zonder de looproutes te verkleinen.
Wat moet ik regelen voor stroom en verlichting op een kerstmarkt?: Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar en test alle apparatuur vóór de opening. Gebruik lichtsnoeren en ledlampen op donkere plekken en controleer uiterlijk de avond ervoor of alle aansluitingen werken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de catering?: Plan per verwacht cateringmoment minstens één koffiekopje of glas per bezoeker en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Voeg voldoende borden, besteksets, serveerbladen, koffiekopjes, glazen en thermoskannen toe voor een tweede uitgifte zonder direct afwassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.