Einkaufsliste für den Platten-Weihnachtsmarkt

Für einen Platten-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Verkaufsstände und Weihnachtsdeko. Plane Geschirr, Heißgetränkeausstattung, Beleuchtung, Kabelschutz und eine klare Preisauszeichnung von Anfang an ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Tassen, Verlängerungskabel, Wechselgeld oder Kleiderständer. Die vollständige Liste mit 69 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe, Lieferungen und den Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 18
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
TischgewichteAnz. 24
StandtücherAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 6
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenladeAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
TischläuferAnz. 18
NamensschilderAnz. 30
PreisschilderAnz. 300
KreidetafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 10
StehtischhussenAnz. 6
Krippenfiguren
Weihnachtsbeleuchtung im FreienAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
SeilrollenAnz. 4
StifteAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
StifteAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3
AbfallcontainerAnz. 4
RecyclingbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Glühwein - 18 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Orangen - 5 Kilo
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 300 Stück
- Miniquiches - 200 Stück
- Vegetarische Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Vegane Häppchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Allergenarme Kekse - 6 Packungen
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Mandarinen - 6 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
ThermoboxenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchenkgläserAnz. 12
LagerkistenAnz. 20
KaffeefilterAnz. 200
WarmhalteplattenAnz. 2

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; bei Kaffee- oder Kuchenangeboten brauchst du zusätzlich mindestens eine Tasse pro Person.
Rechne bei warmen Getränken mit einer Kaffeemaschine oder einem Wasserkocher je Verkaufsbereich und stelle pro Gerät mindestens eine Thermoskanne bereit.
Prüfe die Stromversorgung spätestens 7 Tage vor dem Markt. Zähle alle Verlängerungskabel und sichere jede Leitung mit einer Kabelmatte, damit keine Stolperstellen entstehen.
Wenn Kleidung oder Accessoires verkauft werden, stelle je Stand mindestens einen Kleider- oder Garderobenständer bereit und beschrifte die Preise vor dem Aufbau.
Plane für jeden Stand eine sichtbare Beleuchtung ein. Lichterketten und LED-Lampen solltest du vor dem Veranstaltungstag testen, besonders wenn Partyzelte genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Platten-Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens je ein Teller, ein Besteckset und ein Glas pro erwarteter Person ein. Für Tassen solltest du ebenfalls mit einem Stück pro Person rechnen; bei längeren Ausgabezeiten sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Marktstände und Tische brauche ich?: Das hängt von der Zahl der Händler ab: Rechne mindestens einen Marktstand und einen Tisch pro Verkaufsbereich ein. Bestätige die Anzahl spätestens 7 Tage vorher, damit fehlendes Mobiliar noch organisiert werden kann.
Wann sollte ich Kabel und Beleuchtung für den Weihnachtsmarkt prüfen?: Kontrolliere Verlängerungskabel, Kabelmatten, Lichterketten und LED-Lampen spätestens 7 Tage vor dem Termin. Ein Funktionstest direkt vor dem Aufbau verhindert, dass defekte Beleuchtung oder zu kurze Kabel erst am Markttag auffallen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau des Platten-Weihnachtsmarkts?: Plane für Marktstände, Tische, Stühle, Beleuchtung und Dekoration mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Öffne die Location früh genug, damit Lieferungen angenommen und die Einkäufe vor Beginn sortiert werden können.

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