Qué necesitas para organizar un mercado navideño de vinilos

Un mercado navideño de vinilos necesita más que mesas para los vendedores. Hay que prever puestos, carpas, sillas, sonido, iluminación, material para servir café y elementos para identificar discos y precios. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener preparados antes de abrir, incluidos los artículos que suelen faltar cuando llegan los vendedores o empieza el servicio de bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 12
Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 18
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Percheroscant. 2
Pesos para mesacant. 24
Manteles para puestoscant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tijerascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Reproductor de música
Micrófono
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 6
Datáfonoscant. 2
Bandejas de cajacant. 2
Enrollacablescant. 4
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 12
Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Árboles de Navidadcant. 3
Bolas de Navidadcant. 60
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 4
Manteles runnerscant. 18
Tarjetas de nombrecant. 30
Etiquetas de preciocant. 300
Pizarrascant. 12
Paneles de señalizacióncant. 10
Fundas para mesas altascant. 6
Figuras del belén
Luces navideñas exteriorescant. 6
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200
Rollos de cuerdacant. 4
Rotuladorescant. 12
Papel de impresióncant. 500
Bolígrafoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4
Escobillas de bañocant. 3
Contenedores de basuracant. 4
Contenedores de reciclajecant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 6 porciones
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino caliente - 18 litros
- Limones - 3 kilos
- Naranjas - 5 kilos
- Palitos de canela - 4 bolsas
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Clavos de olor - 2 botes
- Bocaditos salados de hojaldre - 300 unidades
- Miniquiches - 200 unidades
- Mini rollitos de primavera vegetarianos - 200 unidades
- Bocaditos veganos - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Galletas bajas en alérgenos - 6 paquetes
- Rosquillas navideñas - 8 paquetes
- Mandarinas - 6 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel para café - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
Cajas térmicascant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Cubiterascant. 4
Copas de serviciocant. 12
Cajas de almacenamientocant. 20
Filtros de cafécant. 200
Planchas para mantener calientecant. 2

Consejos

Calcula al menos una mesa por vendedor y deja entre 80 y 100 cm de paso delante de cada puesto para que se pueda revisar la mercancía sin bloquear la circulación.
Prepara una regleta y un alargador por cada zona que necesite corriente, y añade una alfombrilla para cada tramo de cable que cruce una zona de paso.
Para el servicio de café, calcula una taza por bebida prevista y reserva al menos dos termos si esperas servir durante más de dos horas; así no dependes de una sola máquina.
Lleva etiquetas de precios y tarjetas de nombre ya cortadas y separadas por puesto. Prepararlas el mismo día suele retrasar el montaje cuando los vendedores ya están descargando.
Comprueba el equipo de sonido y las luces al menos 24 horas antes: prueba el reproductor, el micrófono, los altavoces y cada guirnalda, no solo si encienden las regletas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado navideño de vinilos?: Calcula una mesa por vendedor y añade entre un 10 y un 15 % de superficie adicional para cambios, reservas o material común. Si tienes 20 vendedores, prepara al menos 22 mesas o una solución equivalente.
¿Cuánto café y vajilla debo preparar?: Usa como referencia una taza, un vaso y un plato por persona prevista, más un 15 % de reserva. Para un evento de 100 personas, prepara unas 115 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
¿Cuándo debo comprobar los cables y el equipo de sonido?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes de abrir. El día del mercado vuelve a comprobar conexiones, regletas, alargadores, micrófono y reproductor durante el montaje.
¿Cuándo tengo que preparar las etiquetas de precios y las tarjetas de nombre?: Déjalas listas al menos un día antes y ordénalas por vendedor o puesto. Reserva otros 30 minutos antes de la apertura para corregir nombres, precios o cambios de última hora.

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