Wat heb je nodig voor een platenbeurs?

Voor een platenbeurs heb je meer nodig dan tafels en kratten. Standhouders moeten hun voorraad overzichtelijk kunnen uitstallen, bezoekers moeten snel hun weg vinden en betalingen moeten ook bij drukte doorgaan. Denk daarnaast aan verlichting, verlengkabels, wisselgeld en een aparte koffievoorziening. Gebruik deze boodschappenlijst om per stand, bezoeker en horecapunt te bepalen wat je meeneemt en wat je uiterlijk vóór de opbouw regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Inschrijftafel
Koffietafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Krattenaantal 40
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Pinapparaat
Geluidsinstallatie
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffielepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Standnummersaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Platenbeursbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Prijslijstenaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Koelelementenaantal 16
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en neem extra kratten of opbergboxen mee voor voorraad die niet direct op tafel past. Label de bakken vooraf, zodat standhouders tijdens het lossen niet hoeven te zoeken.
Voorzie de kassa van een pinapparaat, laptop en contant wisselgeld. Neem naast het verwachte aantal transacties ook een reserve betaalmogelijkheid mee en test alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor.
Reken voor de bewegwijzering op standnummers, pijlborden en informatieborden bij de ingang en op kruispunten. Print de standhouderslijst vóór de opbouw en leg minstens één exemplaar bij de inschrijftafel.
Controleer per tafel of er voldoende licht en stroom is. Verlengkabels en stekkerdozen zijn vaak te laat geregeld; neem oplaadbare lampen mee voor donkere hoeken en kabels die bezoekers niet kunnen raken.
Bestel koffie, water en andere drank vooraf en zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en servies bij elkaar. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en houd serveerschalen en serveertangen apart van de kassa.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenbeurs?: Reken met minimaal één tafel per standhouder en voeg 1 à 2 extra tafels toe voor de inschrijving en koffie. Controleer de indeling vóór je bestelt, want loopruimte en laadruimte bepalen hoeveel tafels werkelijk passen.
Hoeveel kratten heb ik nodig voor een platenbeurs?: Neem per standhouder genoeg kratten mee voor de voorraad die niet op tafel komt, plus enkele reservekratten voor beschadigde of volle bakken. Label alle kratten uiterlijk de avond vóór de beurs.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen?: Bereken minimaal één kop koffie per verwachte bezoeker die van de koffietafel gebruikmaakt en houd ongeveer 10% extra aan. Neem daarnaast extra kopjes, koffielepels en drinkglazen mee, omdat servies tijdens een beurs snel verspreid raakt.
Wanneer moet ik pinapparaten en wisselgeld regelen?: Test het pinapparaat en de laptop uiterlijk 24 uur vóór de platenbeurs en laad eventuele accu's volledig op. Neem het contante wisselgeld op de dag zelf mee en bewaar het tot de opening op een afgesproken, afgesloten plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.