Einkaufsliste für eine Schallplattenbörse

Bei einer Schallplattenbörse brauchst du mehr als Tische und Kisten für die Platten. Plane Ausstattung für Anmeldung, Kasse, Beleuchtung und Beschallung sowie Geschirr und Getränke für die Kaffeetafel ein. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, beschriftete Standnummern und genügend Verlängerungskabel. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du 42 benötigte Dinge, bevor Aussteller und Besucher eintreffen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 30
Anmeldetisch
KaffeetafelAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
KistenAnz. 40
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Kartenterminal
Beschallungsanlage
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

StandnummernAnz. 24
TischdeckenAnz. 24
Plattenbörsen-BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
PreislisteAnz. 30

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
KühlelementeAnz. 16
ServierschalenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar beschrifteten Standbereich und stelle zusätzliche Kisten oder Aufbewahrungsboxen für Nachschub bereit. So bleiben Platten nicht auf dem Boden und Cover werden weniger leicht beschädigt.
Bereite für die Kasse sowohl ein Kartenterminal als auch ausreichend Bargeld zum Wechseln vor. Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag ab und teste das Terminal vor dem Öffnen der Location.
Für die Kaffeetafel gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlboxen auf die Einkaufsliste. Stelle pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas sowie Teller und Besteck bereit.
Rechne bei schlechter Beleuchtung nicht nur mit der Saalbeleuchtung: Wiederaufladbare Lampen gehören an Anmeldung, Kasse und dunkle Standbereiche. Lade sie am Vorabend vollständig auf.
Drucke Standnummern, Wegweiser, Infotafeln und die Preisliste vor dem Veranstaltungstag aus. Nimm außerdem mindestens ein Ersatzexemplar je Beschilderung mit, falls beim Aufbau etwas verloren geht oder beschädigt wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Schallplattenbörse?: Du brauchst Mobiliar wie Tische, Stühle, einen Anmeldetisch und Kisten, außerdem Kasse, Kartenterminal, Laptop, Beleuchtung und Verlängerungskabel. Für die Kaffeetafel kommen Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Geschirr und Kühlboxen hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für eine Schallplattenbörse?: Die Zahl richtet sich nach der bestätigten Anzahl der Aussteller und dem vereinbarten Standumfang. Plane pro Stand den benötigten Tischbereich und mindestens einen zusätzlichen Tisch für Anmeldung oder Kaffeetafel ein.
Wie viel Wechselgeld sollte ich für eine Schallplattenbörse besorgen?: Das hängt von den erwarteten Barzahlungen und den Preisen der Aussteller ab. Lege das Wechselgeld spätestens am Vortag bereit und teile es in kleine Scheine und Münzen auf, statt nur große Scheine mitzunehmen.
Was wird bei einer Schallplattenbörse oft vergessen?: Häufig fehlen beschriftete Kisten, Standnummern, Wegweiser, Ersatzbeschilderung und genügend Verlängerungskabel. Prüfe diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit dem Kartenterminal und den wiederaufladbaren Lampen.

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