La liste de courses pour votre salon du disque

Un salon du disque demande surtout une préparation pratique : de quoi accueillir les visiteurs, installer les exposants et encaisser les ventes sans ralentir les files. Prévoyez le matériel pour les tables, la caisse, le café et la signalétique avant le jour J. Les rallonges, la monnaie et les listes imprimées sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier le chargement avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 30
Table d'inscription
Table à caféqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Caissesqté 40
Boîtes de rangementqté 12

Équipement

Terminal de paiement
Système de sonorisation
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à boireqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Cuillères à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Numéros de standqté 24
Nappesqté 24
Bannières du salon du disqueqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Listes de prixqté 30

Cuisine

Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pains de glaceqté 16
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Gants en caoutchoucqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 4 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Préparez la caisse au plus tard la veille : prévoyez la monnaie en espèces et vérifiez que le terminal de paiement est chargé et fonctionnel avant l’arrivée des premiers visiteurs.
Regroupez la signalétique dans une caisse séparée : numéros de stand, panneaux indicateurs, panneaux d’information, listes d’exposants et listes de prix doivent être accessibles dès l’ouverture du lieu.
Pour le coin café, rassemblez machines à café, bouilloires, thermos, gobelets ou tasses, cuillères et plateaux. Ajoutez les verres, assiettes et couverts nécessaires si vous servez aussi de la nourriture.
Étiquetez les caisses et les boîtes de rangement avant le chargement. Gardez les rallonges, multiprises et lampes rechargeables ensemble afin de ne pas les chercher pendant l’installation des tables.
Préparez les pochettes de disques et les glacières la veille. Les glacières doivent être chargées avant le départ, tandis que les boissons et les aliments peuvent être répartis par moment de service.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon du disque ?: Prévoyez le mobilier, la signalétique, le matériel de paiement, les rallonges, l’éclairage et le nécessaire pour le café. Ajoutez les caisses, boîtes de rangement et pochettes de disques utilisés par les exposants.
Combien de temps à l’avance préparer les courses d’un salon du disque ?: Faites l’inventaire du matériel au moins 7 jours avant le salon. Achetez les consommables 2 à 3 jours avant et préparez la caisse, les documents imprimés et les caisses de transport la veille.
Que faut-il prévoir pour accueillir les exposants ?: Il faut des tables, des chaises, des numéros de stand et un plan d’installation clairement affiché. Prévoyez aussi des panneaux d’information, les listes d’exposants et un espace de chargement et déchargement dégagé avant leur arrivée.
Quel matériel électrique faut-il pour un salon du disque ?: Prévoyez des rallonges et multiprises en fonction des tables et des équipements utilisés, ainsi que des lampes rechargeables pour les zones peu éclairées. Testez le système de sonorisation, l’ordinateur portable et le terminal de paiement avant l’ouverture.

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