Qué necesitas para organizar una feria de discos
Una feria de discos necesita más que mesas para los puestos. Debes preparar el registro de expositores, la señalización, el cobro y una zona de café sin bloquear la circulación. Calcula el mobiliario según el número de vendedores y lleva cajas para almacenar material, fundas de vinilo y etiquetas. Esta lista reúne lo necesario para montar los puestos, atender a los visitantes y cerrar el día sin buscar suministros a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 30
- Mesa de inscripción
- Mesa de cafécant. 2
- Percheroscant. 2
- Cajonescant. 40
- Cajas de almacenajecant. 12
Equipo
- Máquina de sellado
- Equipo de sonido
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Lámparas recargablescant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharillas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
Decoración
- Números de standcant. 24
- Mantelescant. 24
- Banners para la feria de discoscant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Listas de precioscant. 30
Cocina
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Acumuladores de fríocant. 16
- Bandejas de servircant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Guantes de gomacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 4 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de toalla - 6 paquetes
Consejos
- Calcula una mesa por expositor y añade al menos una mesa de inscripción, una para el café y una superficie auxiliar para clasificar cajas o material. Confirma las medidas de los puestos antes de cerrar el plano.
- Prepara los números de stand, los carteles direccionales y la lista de expositores con varios días de margen. Imprime algunas copias adicionales para sustituir las que se pierdan o se dañen durante el montaje.
- Para el cobro, reúne la caja registradora, cambio en efectivo, listas de precios y un portátil si vas a gestionar inscripciones o pagos digitalmente. Comprueba cables, regletas y alargadores antes de abrir el recinto.
- Calcula la vajilla según el número de asistentes y prepara más tazas y vasos que el mínimo previsto. Lleva termos y neveras portátiles para mantener café, bebidas y productos de servicio disponibles durante varias horas.
- No dejes las fundas de vinilo, las cajas de almacenaje ni la máquina de sellado para el mismo día. Etiqueta las cajas por expositor o zona y prepara una caja separada con materiales de montaje, cables y lámparas recargables.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de discos?
- Calcula como mínimo una mesa por expositor y añade 3 mesas de servicio: inscripción, café y apoyo. Si algunos vendedores necesitan más superficie, confirma sus medidas antes de hacer el plano.
- ¿Qué debo comprar para señalizar una feria de discos?
- Prepara números de stand, carteles direccionales, banners y paneles informativos. Imprime la lista de expositores y las listas de precios al menos 2 o 3 días antes, con varias copias de repuesto.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para una feria de discos?
- Calcula una taza o vaso por persona para cada ronda de servicio y añade un 15 % de reserva. Incluye platos, cubiertos, cucharillas, bandejas y pinzas si vas a ofrecer comida o aperitivos.
- ¿Cuándo debo preparar las cajas y las fundas de vinilo?
- Reúne y etiqueta todo entre 2 y 3 días antes de la feria. Deja para el día del evento únicamente la colocación en los puestos y las tareas que dependan del espacio ya abierto.
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