Wat heb je nodig voor een platenbeurs?

Voor een platenbeurs koop of regel je meer dan alleen tafels voor de verkopers. Je hebt ook een duidelijke entree, betaalpunt, stroomverdeling, geluid en catering nodig. Reken per verkooptafel op één stoel en controleer vooraf hoeveel stopcontacten de locatie werkelijk beschikbaar heeft. Met deze boodschappenlijst zie je tijdig wat je moet huren, meenemen of bestellen, zodat je op de opbouwdag niet nog achter verlengkabels, mokken of kassamateriaal aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Verkooptafelsaantal 40
Stoelenaantal 60
Klaptafel voor entree
Klaptafel voor baraantal 2
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Kassa
Betaalterminalaantal 2
Geluidsinstallatie
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draaitafelsaantal 2
Platenspelersaantal 2
Koptelefoonsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Labelprinter
Handmicrofoon
Portofoonsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Suikerpottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelelementenaantal 24
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 6

Decoratie

Platenbeursbannersaantal 3
Postersaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 40
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Ballonnenaantal 100
Wasknijpersaantal 100

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Bureaulampenaantal 6
Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bierglazen - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Toastjes - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jong belegen kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Koffiebekers - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Houten roerstaafjes - 400 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Kassabonnen - 4 rollen
- Entreebandjes - 500 stuks
- Contantgeld-enveloppen - 20 stuks
- Kruimelzakjes - 300 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Plakband - 8 rollen
- Ducttape - 4 rollen

Tips

Reserveer per verkooptafel minstens één stoel en leg enkele extra stoelen apart voor entree, bar en vrijwilligers. Controleer ook of kledingrekken en opbergboxen nodig zijn voor aanvullende verkoop.
Maak voor de kassa één vaste plek bij de entree en regel zowel een kassa als een betaalterminal. Neem daarnaast instructies mee voor contante betalingen, teruggeven van wisselgeld en het testen van de betaalverbinding.
Tel vóór de opbouw alle stroompunten en verdeel apparatuur over meerdere groepen. Leg voldoende verlengkabels en stekkerdozen klaar; aansluitingen voor draaitafels, platenspelers, speakers en oplaadstations mogen niet over één kabel worden gestapeld.
Koel dranken vóór opening en zet koffievoorzieningen klaar met thermoskannen, koffiekopjes en mokken. Neem per gepland drinkmoment extra glazen en servies mee, omdat bezoekers en verkopers niet allemaal tegelijk kunnen afwassen.
Print het draaiboek, de plattegrond en naambadges uiterlijk de dag vóór de beurs. Leg portofoons, een handmicrofoon en promotiemateriaal bij de entree, zodat vrijwilligers niet tijdens de ontvangst hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een platenbeurs?: Reken minimaal op verkooptafels, stoelen, een entree- en bartafel, kassa, betaalterminal, stroomvoorziening en cateringservies. Voor de techniek kunnen geluidsinstallatie, speakers, mengpaneel, draaitafels en platenspelers nodig zijn.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenbeurs?: Neem één verkooptafel per bevestigde verkoper en reserveer bij voorkeur 1 à 2 extra tafels voor entree, bar of onverwachte wijzigingen. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk een week voor de beurs, zodra de verkoperslijst sluit.
Hoeveel stoelen moet ik regelen bij een platenbeurs?: Voorzie elke verkooptafel van minimaal één stoel en tel extra stoelen voor de entree, bar en aanwezige vrijwilligers. Bij 30 verkooptafels betekent dat minimaal 30 verkopersstoelen, plus de stoelen voor de organisatie.
Wanneer moet ik de spullen voor een platenbeurs regelen?: Leg meubilair, kassa, betaalterminal en techniek minstens 1 week vooraf vast. Doe de boodschappen voor dranken en catering 1 à 2 dagen voor de beurs en koel de dranken de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.