Qué necesitas para organizar una feria de discos
Una feria de discos necesita más que mesas para los vendedores. Debes preparar zonas de venta, entrada, bar y escucha, además de resolver el cobro y la electricidad antes de abrir. Usa esta lista para reunir el mobiliario, el equipo de sonido, la vajilla y los materiales de apoyo sin dejar compras para el último día. Calcula las cantidades según el número de vendedores, visitantes y horas de apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de ventacant. 40
- Sillascant. 60
- Mesa plegable para la entrada
- Mesa plegable para barcant. 2
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 8
- Cajas de almacenajecant. 12
Equipo
- Caja registradora
- Terminal de pagocant. 2
- Equipo de sonido
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Platos giratorioscant. 2
- Tocadiscoscant. 2
- Auricularescant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Impresora de etiquetas
- Micrófono de mano
- Walkie-talkiescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Tazascant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarracant. 4
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 6
- Azucareroscant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzascant. 6
Decoración
- Banners para la feria de discoscant. 3
- Cartelescant. 30
- Carteles direccionalescant. 12
- Mantelescant. 40
- Credencialescant. 80
- Portabadgescant. 80
- Globoscant. 100
- Pinzas de la ropacant. 100
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 10
- Lámparas de escritoriocant. 6
- Lámparas nocturnascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vasos de cerveza - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Tostaditas - 6 paquetes
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso semicurado joven - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vasos de café - 300 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Palitos de madera para remover - 400 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Tickets de caja - 4 rollos
- Pulseras de entrada - 500 unidades
- Sobres para efectivo - 20 unidades
- Bolsas para migas - 300 unidades
- Etiquetas - 500 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta americana - 4 rollos
Consejos
- Calcula una mesa de venta por expositor y reserva al menos 10 % de mesas adicionales para cambios de última hora. Confirma las medidas y el espacio disponible antes de hacer la compra o el alquiler.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, más 2 unidades de repuesto. Comprueba los puntos de electricidad como mínimo 7 días antes y evita conectar todo a una sola toma.
- Prepara el cobro con una caja registradora y un terminal de pago, y lleva cambio suficiente para las primeras 2 horas. Imprime las instrucciones de caja y prueba ambos sistemas el día anterior.
- Para el bar, calcula 2 vasos o tazas por persona si habrá servicio durante varias horas, además de 1 jarra o termo por cada 20 asistentes. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes de abrir.
- Separa el material de cada vendedor en cajas de almacenaje y etiqueta las zonas antes de montar. Ten listas las acreditaciones, el micrófono y los walkie-talkies como mínimo 60 minutos antes de la apertura.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de discos?
- Calcula una mesa de venta por vendedor y añade un margen del 10 % para reservas o cambios. Por ejemplo, para 30 vendedores prepara 33 mesas, siempre que el plano del espacio lo permita.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta en una feria de discos?
- Prepara tocadiscos, platos giratorios, auriculares, mesa de mezclas, altavoces y cables alargadores. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva regletas de repuesto para evitar interrupciones.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y la vajilla?
- Compra la vajilla y los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Enfría las bebidas 6 horas antes de la apertura y revisa ese mismo día que haya suficientes vasos, tazas, platos y cubiertos.
- ¿Qué necesito para cobrar en una feria de discos?
- Ten preparada una caja registradora, un terminal de pago y cambio para las primeras 2 horas. Prueba la conexión, carga los dispositivos y deja las instrucciones impresas al menos 1 día antes del evento.
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