Einkaufsliste für eine Schallplattenbörse

Bei einer Schallplattenbörse brauchst du mehr als Verkaufstische und Platten: Eingang, Kasse, Strom, Beschallung und Verpflegung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Tischlänge und erwarteten Gästen. Für jeden Stand gehören Sitzgelegenheit, Stromzugang und eine klare Beschriftung auf die Checkliste. Häufig werden Verlängerungskabel, Wechselgeld, Kartenzahlung und ausreichend Tassen erst kurz vor dem Öffnen organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

VerkaufstischeAnz. 40
StühleAnz. 60
Klapptisch für den Eingang
Klapptisch für die BarAnz. 2
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Kasse
KartenterminalAnz. 2
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
PlattenspielerAnz. 2
PlattenspielerAnz. 2
KopfhörerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
Etikettendrucker
Handmikrofon
FunkgeräteAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6
KaraffeAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ZuckerdosenAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlelementeAnz. 24
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 6

Dekoration

Plattenbörsen-BannerAnz. 3
PosterAnz. 30
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 40
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
BallonsAnz. 100
WäscheklammernAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10
SchreibtischlampenAnz. 6
NachtlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Biergläser - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Toast - 6 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Holzrührstäbchen - 400 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Kassenbons - 4 Rollen
- Einlassbändchen - 500 Stück
- Umschläge für Bargeld - 20 Stück
- Krümelbeutel - 300 Stück
- Etiketten - 500 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Permanentmarker - 12 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Klebeband - 8 Rollen
- Panzertape - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Verkaufstisch und einen Stuhl ein; für zusätzliche Kisten oder Taschen brauchst du außerdem Aufbewahrungsboxen beziehungsweise freie Stellfläche.
Lege für die Kasse mindestens ein Kartenterminal, Wechselgeld und eine zweite Zahlungsoption bereit. Teste das Terminal und die Stromversorgung spätestens am Vortag.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro erwarteter Person und kühle sie frühzeitig. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Thermoskannen, Kaffeetassen, Tassen und eine Karaffe.
Prüfe die Technik mindestens 2 Stunden vor Einlass: zwei Plattenspieler, Kopfhörer, Mischpult, Lautsprecher, Handmikrofon und ausreichend Verlängerungskabel müssen angeschlossen und getestet sein.
Beschrifte Eingang, Bar und Verkaufsbereiche vor dem Öffnen. Klapptische, Absperrpfosten, Namensschilder und Funkgeräte werden oft vergessen, obwohl sie den Aufbau und die Orientierung deutlich beschleunigen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Schallplattenbörse?: Du brauchst vor allem Verkaufstische und Stühle für die Aussteller, einen Eingangstisch, Kasse und Kartenterminal sowie Plattenspieler, Kopfhörer und Beschallung. Ergänze je nach Ablauf Bar-, Strom- und Absperrausstattung sowie Geschirr und Getränke.
Wie viele Verkaufstische braucht man pro Aussteller?: Plane mindestens 1 Verkaufstisch pro Aussteller ein. Wenn Händler viele Kisten mitbringen oder mehr als eine Tischseite nutzen, rechne zusätzlich mit etwa 0,5 bis 1 Tisch pro Aussteller.
Wie viel Technik braucht eine Schallplattenbörse?: Für einen Hörbereich sind mindestens 2 Plattenspieler, 1 Mischpult, 2 Lautsprecher, Kopfhörer und 1 Handmikrofon sinnvoll. Teste die komplette Anlage mindestens 2 Stunden vor dem Einlass und halte Verlängerungskabel bereit.
Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro erwarteter Person und halte bei Kaffee mindestens 1 Tasse pro Gast plus Reserve bereit. Bei einer Bar mit Essen solltest du zusätzlich Teller, Bestecksets, Gläser und Serviertabletts einplanen.

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