Liste de courses pour un salon du disque

Un salon du disque demande plus que des tables pour exposer les vinyles. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’encaissement, l’écoute des disques, la sonorisation et le service de boissons. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, avec les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Vérifiez les quantités selon le nombre de vendeurs, de visiteurs et de tables prévues, puis regroupez le matériel par zone avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de venteqté 40
Chaisesqté 60
Table pliante pour l’entrée
Table pliante pour le barqté 2
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 8
Boîtes de rangementqté 12

Équipement

Caisse
Terminal de paiementqté 2
Système de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Platinesqté 2
Platines vinylesqté 2
Casques audioqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Imprimante d'étiquettes
Microphone à main
Talkies-walkiesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Tassesqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6
Carafeqté 4
Thermosqté 4
Louchesqté 6
Sucriersqté 3

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 24
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6

Décoration

Bannières du salon du disqueqté 3
Affichesqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 40
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Ballonsqté 100
Pinces à lingeqté 100

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 10
Lampes de bureauqté 6
Lampes de nuitqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Verres à bière - 100 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Crackers salés - 6 paquets
- Toasts - 6 paquets
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à pâte mi-affinée - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogramme
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Gobelets à café - 300 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 400 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Tickets de caisse - 4 rouleaux
- Bracelets d’entrée - 500 pièces
- Enveloppes pour argent liquide - 20 pièces
- Sachets à miettes - 300 pièces
- Étiquettes - 500 unités
- Stylos à bille - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table de vente par emplacement exposant, plus une table pliante séparée pour l’entrée et une autre pour le bar. Cette séparation évite de mélanger inscriptions, paiements et service des boissons.
Pour les paiements, préparez une caisse et un terminal, puis testez le terminal au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez aussi des rallonges et des multiprises pour les points d’alimentation éloignés.
Le matériel d’écoute nécessite plusieurs éléments à la fois : platines vinyles, platines, casques audio, table de mixage et haut-parleurs. Testez chaque branchement avant l’arrivée des vendeurs, et étiquetez les câbles.
Comptez la vaisselle pour le pic de fréquentation, pas seulement pour le nombre de bénévoles : prévoyez au minimum un verre ou une tasse par personne attendue sur une même rotation, avec une réserve de 10 %.
Ne rangez pas les badges, l’imprimante d’étiquettes et les boîtes de rangement dans un carton inaccessible. Installez-les dès l’ouverture à l’accueil afin de pouvoir identifier rapidement les vendeurs et stocker les fournitures.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser un salon du disque ?: Prévoyez des tables et chaises pour les vendeurs, une table d’accueil, une table de bar, une caisse, un terminal de paiement et le matériel audio. Ajoutez les rallonges, multiprises, badges, étiquettes, vaisselle et équipements de balisage nécessaires.
Combien de tables faut-il pour un salon du disque ?: Comptez une table de vente par emplacement réservé à un vendeur, puis ajoutez au moins deux tables pliantes : une pour l’entrée et une pour le bar. Gardez une marge d’une table supplémentaire si les inscriptions peuvent encore évoluer.
Quel matériel audio faut-il pour un salon du disque ?: Prévoyez des platines vinyles, des platines, une table de mixage, des haut-parleurs et un système de sonorisation. Ajoutez des casques audio pour l’écoute individuelle et testez l’ensemble au moins 24 heures avant le salon.
Quand acheter ou emprunter le matériel du salon du disque ?: Réservez le mobilier, le matériel audio et le terminal de paiement au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites les courses de boissons et de vaisselle dans les 2 jours précédents, puis refroidissez les boissons avant l’ouverture.

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