Plantenmarkt organiseren: een praktische checklist

Een plantenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen verkopers en planten verzamelen. Je moet het marktterrein, de indeling, stroom, betalingen en de verzorging van de planten op elkaar afstemmen. Begin met het bevestigen van het terrein en het uitnodigen van verkopers. Werk daarna aan aanmeldingen, plattegrond en prijsbeleid. In de laatste dagen controleer je leveringen, sorteer je de planten en zet je koffie, materialen en routeaanduiding klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktterrein bevestigen
Plantverkopers uitnodigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkopersindeling maken
Stroompunten controleren
Reserveringen maken
Plattegrond opstellen
Verkopersbriefing versturen
Prijsbeleid vastleggen
2 personen
Programma uitwerken
Voorraad planten tellen
2 personen
Planten sorteren
3 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Routebordjes ontwerpen
Contant geld bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Planten inkopen
2 personen
Leveringen controleren
2 personen
Planten water geven
2 personen
Koffievoorraad klaarzetten
Materialen verzamelen
2 personen
Verkopers telefonisch bevestigen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Verkoopbalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Planten uitstallen
5 personen
Prijskaartjes plaatsen
3 personen
Verkopers ontvangen
2 personen
Kassa testen
2 personen
Borden ophangen
2 personen
Toiletten controleren
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

Bezoekers welkom heten
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Planten water geven
2 personen
Voorraad verkoopartikelen aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
Toiletten bijvullen
Cashgeld veilig opbergen
2 personen
Avondverlichting controleren
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Planten veilig verzamelen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Leveranciers afrekenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 20
Krattenaantal 40
Transportwagensaantal 3
Plantentafelsaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Verkopersbordenaantal 20
Prijskaartstandaardsaantal 40
Krijtbordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Plantenlabelsaantal 250
Touwrollenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Geldkassa'saantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Handmicrofoon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledbouwlampenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10
Koelelementenaantal 20
Gieteraantal 6
Emmersaantal 8
Plantenschotelsaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papierenhanddoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig het marktterrein eerst en controleer meteen hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Zo weet je vóór je de verkopersindeling maakt waar tenten, koffiezetapparaten en pinapparaten kunnen staan.
Plan de verkopersindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per verkoper een vaste plek en stuur de plattegrond en briefing uiterlijk enkele dagen vooraf toe.
Maak prijskaartjes en plantenlabels vóór de opbouwdag. Tel de voorraad planten opnieuw bij levering en sorteer alles voordat bezoekers arriveren; dat voorkomt zoeken en verkeerd geprijsde planten.
Regel contant geld en controleer pinapparaten minimaal één dag van tevoren. Leg daarnaast verlenghaspels, stekkerdozen en eventuele koelboxen klaar op één herkenbare plek.
Geef planten water op een vast moment vóór de markt en houd tijdens de dag een controle bij. Bouw tenten en plantentafels vroeg op, zodat er nog tijd is voor routebordjes en verkopersborden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een plantenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren met het terrein en de plantverkopers. Verstuur uitnodigingen daarna tijdig, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en de indeling nog rustig kunt verwerken.
Hoeveel planten heb ik nodig voor een plantenmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de verwachte bezoekers, maar tel de voorraad per verkoper afzonderlijk en controleer die opnieuw bij levering. Plan de sortering uiterlijk één dag vóór de markt.
Wanneer maak je de plattegrond voor een plantenmarkt?: Maak de plattegrond zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Houd rekening met tenten, markttafels, plantentafels, looproutes en beschikbare stroompunten.
Wat moet ik de dag voor een plantenmarkt regelen?: Controleer leveringen, sorteer planten, maak prijskaartjes klaar en verzamel materialen. Test ook pinapparaten, koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting minstens 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.