Checklist voor een plantenkerstmarkt organiseren

Een plantenkerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen planten en kerstdecoratie neerzetten. Je regelt verkoopkramen, assortiment, prijzen, betalingen, verlichting en een duidelijke route voor bezoekers. Begin met datum, openingstijden en locatie en werk daarna toe naar leveranciers, promotie en het verkoopteam. In de laatste week draait alles om leveringen, contant geld, prijskaartjes, planten controleren en een complete inrichting van de markt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en openingstijden vastleggen
Locatie en plattegrond vastleggen
2 personen
Verkoopkramen indelen
2 personen
Leveranciers benaderen
2 personen
Plantenassortiment samenstellen
2 personen
Verkoopprijzen bepalen
2 personen
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
2 personen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkoopteam inplannen
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Contant geld bestellen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Cadeaupakketten samenstellen
3 personen
Boodschappen doen
2 personen
Planten ophalen
3 personen
Planten controleren
3 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen

Event

Kramen uitzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
3 personen
Kerstverlichting ophangen
3 personen
Entree en route markeren
2 personen
Planten per kraam uitstallen
6 personen
Potten en accessoires uitstallen
3 personen
Prijskaartjes plaatsen
3 personen
Kassa's en betaalapparaten testen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
Warme dranken klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Leveranciers ontvangen
2 personen
Briefing verkoopteam geven
2 personen
Entree bemannen
2 personen
Planten verkopen
8 personen
Cadeaupakketten verkopen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Planten water geven
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kassa's tussentijds tellen
2 personen
Voorraad aanvullen
4 personen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkoop en catering afsluiten
4 personen
Bezoekers veilig uitgeleiden
2 personen
Restplanten beschermen
3 personen

Nazorg

Kramen en decoratie afbreken
6 personen
Restmateriaal sorteren
3 personen
Planten retourneren
3 personen
Verhuurmaterialen retourneren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Kassa's afsluiten
2 personen
Verkoopvoorraad tellen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen droog opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Kassatafelsaantal 3
Opslagstellingenaantal 6
Plantentafelsaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstkransenaantal 8
Kerstballenaantal 120
Guirlandesaantal 10
Kerstfigurenaantal 12
Tafelkleedhoezenaantal 24
Prijskaartjeshoudersaantal 80
Routebordenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 18
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijlichtjesaantal 30
Bouwlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 48

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Kassaladesaantal 3
Pinopladersaantal 4
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Accuboormachinesaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Dessertbordenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Opscheptangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30

Planten en verkoop

Kamerplantenaantal 180
Kerststerrenaantal 80
Kerstcactussenaantal 50
Vetplantenaantal 60
Kruidenplantenaantal 60
Hangplantenaantal 40
Kerststukjesaantal 50
Kweekpottenaantal 200
Kerstpottenaantal 120
Plantenschotelsaantal 150
Potgrondzakkenaantal 20
Hydrokorrelsaantal 10
Plantlabelsaantal 300
Cadeaulintrollenaantal 12
Cadeaupapierrollenaantal 15
Draagtassenaantal 250
Kweektraysaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de indeling van de markt minstens 3 weken vooraf vast. Reserveer aparte plekken voor verkoopkramen, kassatafels, opslagstellingen en een duidelijke looproute; zo voorkom je dat dozen met planten op de publieksroute blijven staan.
Controleer de verlichting uiterlijk 2 dagen vooraf. Test LED-lichtsnoeren, LED-lantaarns, bouwlampen, verlenghaspels en stekkerdozen op de echte opstelling en leg reservebatterijen klaar voor donkere hoeken.
Maak prijskaartjes en naamkaartjes niet op de ochtend zelf. Rond de prijzen en het assortiment uiterlijk 3 dagen vooraf af, zodat elke plant een leesbaar kaartje heeft en het verkoopteam vragen snel kan beantwoorden.
Plan de betaalorganisatie voor minimaal 2 betaalpunten als je meer dan 50 bezoekers tegelijk verwacht. Laad pinopladers en betaalterminals volledig op, controleer kassalades en bestel contant geld uiterlijk 2 werkdagen vooraf.
Plan de plantencontrole op de dag vóór opening. Sorteer beschadigde of uitgedroogde exemplaren eruit, groepeer het assortiment per prijsklasse en zet cadeaupakketten en kerstdecoratie apart klaar voor snelle verkoop.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een plantenkerstmarkt organiseren?: Begin idealiter 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en leveranciers. Plan promotie en aanmeldingen uiterlijk 3 weken voor de opening; in de laatste week controleer je leveringen en materialen.
Hoeveel verkoopkramen heb ik nodig voor een plantenkerstmarkt?: Reken als startpunt op 1 verkoopkraam per 20 tot 30 bezoekers die tegelijk komen. Houd daarnaast ruimte vrij voor minimaal 1 kassatafel, opslagstellingen en een aparte tafel voor cadeaupakketten.
Wanneer moet ik planten ophalen en controleren?: Haal de planten bij voorkeur 1 dag voor opening op en controleer ze direct bij ontvangst. Zo heb je nog tijd om beschadigde planten te vervangen, prijzen te plaatsen en het assortiment per kraam te verdelen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig op een plantenkerstmarkt?: Voor elke marktkraam is minimaal 1 lichtbron nodig, aangevuld met verlichting bij entree, kassa en routeborden. Test alles 2 dagen vooraf en neem reservebatterijen en extra kabelmatten mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.