Zo organiseer je een plantenkerstmarkt

Begin 6 tot 8 weken vooraf met de datum, openingstijden, locatie en plattegrond. Daarna leg je het assortiment, de leveranciers, prijzen en verkoopindeling vast. Reserveer tijdig kramen, tafels, verlichting en betaalapparatuur en werk met één overzicht voor aanmeldingen, leveringen en dieetwensen. In de laatste week controleer je planten, prijskaartjes, routeborden, contant geld en kerstdecoratie. Zo blijft op de markt zelf vooral de verkoop en bezoekersstroom over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2
Locatie en plattegrond vastleggen
2 personen
3
Verkoopkramen indelen
2 personen
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Plantenassortiment samenstellen
2 personen
6
Verkoopprijzen bepalen
2 personen
7
Reserveringen maken
8
Vergunningen controleren
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Online promotie plaatsen
2 personen
11
Posters verspreiden
3 personen
12
Aanmeldingen verwerken
13
Dieetwensen verzamelen
14
Verkoopteam inplannen
15
Leveringen bevestigen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Contant geld bestellen
18
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
19
Prijskaartjes maken
2 personen
20
Routeborden voorbereiden
2 personen
21
Cadeaupakketten samenstellen
3 personen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Planten ophalen
3 personen
24
Planten controleren
3 personen
25
Kerstdecoratie sorteren
2 personen

Event

26
Kramen uitzetten
4 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Stroom en verlichting aansluiten
3 personen
29
Kerstverlichting ophangen
3 personen
30
Entree en route markeren
2 personen
31
Planten per kraam uitstallen
6 personen
32
Potten en accessoires uitstallen
3 personen
33
Prijskaartjes plaatsen
3 personen
34
Kassa's en betaalapparaten testen
2 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
36
Warme dranken klaarzetten
2 personen
37
Hapjes klaarzetten
3 personen
38
Leveranciers ontvangen
2 personen
39
Briefing verkoopteam geven
2 personen
40
Entree bemannen
2 personen
41
Planten verkopen
8 personen
42
Cadeaupakketten verkopen
2 personen
43
Koffie en thee serveren
3 personen
44
Hapjes serveren
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Planten water geven
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Kassa's tussentijds tellen
2 personen
49
Voorraad aanvullen
4 personen
50
Laatste verkoopronde aankondigen
51
Verkoop en catering afsluiten
4 personen
52
Bezoekers veilig uitgeleiden
2 personen
53
Restplanten beschermen
3 personen

Nazorg

54
Kramen en decoratie afbreken
6 personen
55
Restmateriaal sorteren
3 personen
56
Planten retourneren
3 personen
57
Verhuurmaterialen retourneren
3 personen
58
Servies afwassen
3 personen
59
Afval afvoeren
2 personen
60
Locatie schoonmaken
4 personen
61
Kassa's afsluiten
2 personen
62
Verkoopvoorraad tellen
2 personen
63
Gevonden voorwerpen verzamelen
64
Materialen droog opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Kassatafelsaantal 3
Opslagstellingenaantal 6
Plantentafelsaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstkransenaantal 8
Kerstballenaantal 120
Guirlandesaantal 10
Kerstfigurenaantal 12
Tafelkleedhoezenaantal 24
Prijskaartjeshoudersaantal 80
Routebordenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 18
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijlichtjesaantal 30
Bouwlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 48

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Kassaladesaantal 3
Pinopladersaantal 4
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Accuboormachinesaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Dessertbordenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Opscheptangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30

Planten en verkoop

Kamerplantenaantal 180
Kerststerrenaantal 80
Kerstcactussenaantal 50
Vetplantenaantal 60
Kruidenplantenaantal 60
Hangplantenaantal 40
Kerststukjesaantal 50
Kweekpottenaantal 200
Kerstpottenaantal 120
Plantenschotelsaantal 150
Potgrondzakkenaantal 20
Hydrokorrelsaantal 10
Plantlabelsaantal 300
Cadeaulintrollenaantal 12
Cadeaupapierrollenaantal 15
Draagtassenaantal 250
Kweektraysaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond voordat je kramen en tafels reserveert. Plan aparte plekken voor planten, cadeaupakketten, opslag en de kassa, zodat bezoekers niet tussen dozen en voorraad hoeven te lopen.
Bevestig leveranciers en leveringen uiterlijk één week vooraf. Controleer de planten bij ontvangst en houd opslagstellingen of een afgeschermde plek vrij voor voorraad die niet direct op de plantentafels past.
Zet prijzen niet pas op de marktdag uit. Maak prijskaartjes en houders enkele dagen eerder klaar en geef elke kraam een vaste voorraadindeling, zodat het verkoopteam minder hoeft te zoeken.
Test betaalterminals, pinopladers, kassalades en verlenghaspels vóór de opening. Leg kabels onder kabelmatten en neem reservebatterijen mee; een lege accu of losliggende kabel zorgt snel voor een opstopping bij de kassa.
Plan de opbouw met een concrete volgorde: eerst tenten, kramen en verlichting, daarna planten en decoratie, en pas als laatste de prijskaartjes. Reserveer minimaal 2 uur vóór opening voor controle en briefing van het verkoopteam.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een plantenkerstmarkt?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, leveranciers en vergunningen. Verstuur uitnodigingen en start online promotie zodra de openingstijden en het assortiment voldoende vaststaan.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een plantenkerstmarkt?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw en eindcontrole. Bij meerdere partytenten, marktkramen en aparte kassa’s is 3 uur veiliger, vooral wanneer verlichting en kabelmatten nog moeten worden gelegd.
Wanneer regel je de planten voor een plantenkerstmarkt?: Leg het assortiment en de leveringen uiterlijk 2 weken vooraf vast. Bevestig de levering nogmaals in de laatste week en controleer de planten direct bij ophalen of ontvangst.
Wat moet je niet vergeten bij de kassa van een plantenkerstmarkt?: Test betaalterminals en pinopladers uiterlijk één dag vooraf en bestel contant geld tijdig. Leg kassalades, prijskaartjes en een opgeladen reserveoplossing klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.