Boodschappenlijst voor een planetariumshow

Voor een planetariumshow heb je meer nodig dan een koepel en projector. De show valt of staat met een geteste laptop, veilige kabels, verduistering, verstaanbaar geluid en een rustige ontvangst. Regel per bezoeker een zitplaats en richt buiten de koepel een balie in voor registratie en catering. Controleer apparatuur en materialen minimaal één dag vooraf, zodat je opbouwtijd niet opgaat aan ontbrekende kabels, lege batterijen of te weinig servies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Draagbare planetariumkoepel
Planetariumprojector
Laptop met showsoftware
Reserve-laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6
Draagbare luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Zaklampenaantal 4

Verlichting

LED-noodverlichtingaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Meubilair

Stoelenaantal 90
Zitkussensaantal 30
Tafelsaantal 6
Tafelkleedaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afzetpalenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4

Decoratie

Sterrenpostersaantal 12
Planetenpostersaantal 8
Sterrenlichtslingersaantal 4
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Reinigingssprayaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiegelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-krakelingen - 3 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Volkoren crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Muffins - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Plan per bezoeker één stoel of zitkussen en houd extra zitplaatsen achter de hand voor onverwachte aanmeldingen. Zet stoelen zo dat de doorgang naar de uitgang vrij blijft.
Test projector, showsoftware, laptop, HDMI-kabels en geluidsinstallatie minimaal één dag vooraf. Leg ook een reserve-laptop en extra kabels klaar; een show stilleggen door één defecte verbinding kost direct tijd.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes en controleer vóór opening de veiligheidsroute. Neem meerdere zaklampen en werkende LED-noodverlichting mee, vooral wanneer de zaal tijdens de show vrijwel donker is.
Zet buiten de koepel een ontvangstbalie met bezoekerslijsten, tafels en een duidelijke wachtroute klaar. Afzetpalen helpen om bezoekers weg te houden van de opbouw en kabels.
Bereid catering buiten de koepel voor met koffie, thee en water, plus herbruikbare bekers, borden en bestek. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een planetariumshow?: Reken minimaal op een draagbare planetariumkoepel, projector, laptop met showsoftware, HDMI-kabels, stroomverdeling, geluidsapparatuur en zitplaatsen. Voeg verlichting voor noodsituaties, ontvangstmaterialen en catering toe als bezoekers langer dan alleen de show blijven.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een planetariumshow?: Voorzie één stoel of zitkussen per aangemelde bezoeker en houd bij voorkeur 5 tot 10 procent extra achter de hand. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 zitplaatsen, afhankelijk van de beschikbare ruimte in de koepel.
Wanneer moet ik de planetariumapparatuur testen?: Test alle apparatuur minimaal één dag vóór de show en doe op de dag zelf nog een korte controle vóór de deuren openen. Controleer beeld, software, geluid, stroomaansluitingen, verduistering en de reserve-laptop afzonderlijk.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een planetariumshow?: Neem per bezoeker één beker en één bord mee, plus ongeveer 10 procent extra voor morsen of een tweede ronde. Voor 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 bekers en 44 borden; plan besteksets volgens dezelfde marge.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.