Qué necesitas para organizar un espectáculo de planetario
Un espectáculo de planetario necesita más que una cúpula y un proyector. Esta lista reúne el equipo técnico, el mobiliario, la iluminación y el material de recepción y catering para preparar la sala sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja una unidad de reserva para los elementos que pueden fallar. Comprueba cables, enchufes, sonido y oscurecimiento antes de abrir las puertas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Equipo
- Cúpula portátil de planetario
- Proyector de planetario
- Portátil con software de show
- Portátil de reserva
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 6
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Linternascant. 4
Iluminación
- Iluminación de emergencia LEDcant. 2
- Iluminación ambientalcant. 4
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Cojines para asientoscant. 30
- Mesascant. 6
- Mantelcant. 6
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de serviciocant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzascant. 4
Decoración
- Pósteres de estrellascant. 12
- Pósteres de planetascant. 8
- Guirnaldas de luces estrelladascant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Números de mesacant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Spray de limpiezacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Gel desinfectantecant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 3 paquetes
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Crackers integrales - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Galletas de chocolate - 4 paquetes
- Muffins - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Prepara un portátil de reserva y prueba en él el software del show al menos 24 horas antes. Guarda también una copia del programa y de los archivos de presentación.
- Calcula una silla o cojín por visitante y añade entre un 5 % y un 10 % de asientos extra. Los cojines resultan útiles para las sesiones largas dentro de la cúpula.
- Cuenta los cables antes del montaje: reserva al menos un cable HDMI, una regleta y un alargador adicionales por cada proyector. Cubre los cables que crucen zonas de paso con alfombrillas.
- Para una sesión de 2 horas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas, además de platos, cubiertos y tazas suficientes para el catering. Coloca las bandejas de servicio cerca de las mesas, no junto a la entrada de la cúpula.
- Deja listas las linternas y la iluminación LED de emergencia antes de oscurecer la sala. Haz una prueba completa de iluminación, sonido y ruta de seguridad entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un espectáculo de planetario?
- Necesitas una cúpula portátil, un proyector, un portátil con el software del show, cables HDMI, alargadores, regletas y altavoces. Lleva un portátil de reserva y prueba toda la conexión al menos 24 horas antes.
- ¿Cuántas sillas necesito para un planetario?
- Prepara una silla o cojín por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 40 visitantes, por ejemplo, prepara entre 42 y 44 plazas para cubrir cambios o asientos defectuosos.
- ¿Cuánto material de catering debo comprar?
- Para una actividad de 2 horas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona si sirves varias bebidas. Añade platos, cubiertos y tazas según el número confirmado de asistentes, más un 10 % de reserva.
- ¿Cuándo debo comprobar la técnica del planetario?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de abrir las puertas y una prueba previa, como mínimo, 24 horas antes. Comprueba el proyector, el portátil, el sonido, la iluminación, los cables y el oscurecimiento de la sala.
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