Liste de matériel pour un spectacle de planétarium

Un spectacle de planétarium demande plus qu’un dôme et un projecteur. Il faut prévoir le matériel de projection, les câbles, une solution de secours, l’accueil du public et le confort pendant la séance. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler ce qu’il faut avant l’ouverture des portes. Prévoyez aussi le nécessaire pour les boissons et le service si un accueil traiteur est prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Dôme de planétarium portable
Projecteur de planétarium
Ordinateur portable avec logiciel de spectacle
Ordinateur portable de secours
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6
Haut-parleurs portablesqté 2
Microphone
Pied de microphone
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Éclairage de secours LEDqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Mobilier

Chaisesqté 90
Coussins de siègeqté 30
Tablesqté 6
Nappeqté 6
Porte-manteauxqté 2
Poteaux de balisageqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 4

Décoration

Affiches d'étoilesqté 12
Affiches des planètesqté 8
Guirlandes lumineuses étoiléesqté 4
Badges nominatifsqté 100
Numéros de tableqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Spray nettoyantqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 3 paquets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Crackers complets - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Muffins - 60 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable de secours et testez-le avec le projecteur au moins 24 heures avant le spectacle. Vérifiez aussi les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises nécessaires à l’installation.
Comptez une chaise ou un coussin par visiteur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de places disponibles pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
Pour l’accueil, installez au moins deux tables : une pour l’enregistrement et une pour les boissons ou les informations. Prévoyez également des porte-manteaux et des poteaux de balisage près de l’entrée.
Gardez deux lampes de poche et un éclairage de secours LED accessibles dans la salle. Les passe-câbles doivent être posés avant l’arrivée du public, jamais pendant l’installation des visiteurs.
Pour une pause d’une heure, prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez les gobelets réutilisables, les tasses et les plateaux au nombre d’inscrits.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un spectacle de planétarium ?: Il faut prévoir un dôme de planétarium portable, un projecteur, un ordinateur avec le logiciel du spectacle et un ordinateur de secours. Ajoutez les câbles HDMI, les rallonges, les multiprises, les passe-câbles, les haut-parleurs et le microphone.
Combien de chaises faut-il prévoir pour un planétarium ?: Prévoyez une chaise ou un coussin par visiteur inscrit, avec 5 à 10 % de places supplémentaires. Pour 40 personnes, préparez donc 42 à 44 places afin de gérer les accompagnateurs et les inscriptions tardives.
Quand tester le matériel du spectacle de planétarium ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement, puis un contrôle rapide 60 minutes avant l’ouverture. Testez l’image, le son, l’occultation, les branchements et l’ordinateur de secours.
Combien de gobelets et de boissons prévoir pour les visiteurs ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, avec un gobelet réutilisable par visiteur et environ 10 % de réserve. Prévoyez les tasses et la machine à café séparément si du café est servi.

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