Was du für eine Planetariumshow brauchst
Für eine Planetariumshow brauchst du mehr als Kuppel und Projektor: Technik, Verdunkelung, Sitzplätze, Empfang und eine sichere Wegeführung müssen zusammenpassen. Plane die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und halte Ersatztechnik bereit, bevor die ersten Besucher eintreffen. Besonders oft fehlen HDMI- und Verlängerungskabel, Kabelmatten sowie Taschenlampen für den Einlass. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung, Mobiliar und Catering rechtzeitig zu beschaffen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Ausstattung
- Tragbare Planetariumskuppel
- Planetariumprojektor
- Laptop mit Showsoftware
- Ersatz-Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-NotbeleuchtungAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- SitzkissenAnz. 30
- TischeAnz. 6
- TischdeckeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- Sterne-PosterAnz. 12
- PlanetenposterAnz. 8
- Sternen-LichterkettenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 100
- TischnummernAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ReinigungssprayAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsgelAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 3 Packungen
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Vollkorncracker - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Muffins - 60 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl oder ein Sitzkissen ein und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. So bleibt ein Platz frei, wenn mehr Gäste kommen oder ein Sitzplatz kurzfristig unbrauchbar wird.
- Teste Projektor, Laptop, Showsoftware, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Halte den Ersatz-Laptop geladen bereit und prüfe die Showdatei darauf, bevor die Kuppel aufgebaut wird.
- Rechne für die Technik mit mindestens zwei Verlängerungskabeln und sichere jedes Kabel mit einer Kabelmatte. Lege Taschenlampen und LED-Notbeleuchtung an den Ein- und Ausgängen bereit, nicht erst im Technikbereich.
- Richte den Empfangstisch mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Besucherliste, Anmeldeinformationen und ausreichend wiederverwendbare Becher oder Geschirr für die erwartete Personenzahl bereit.
- Kläre Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor der Show und kaufe Getränke sowie Catering danach ein. Für Kaffee und Wasser brauchst du zusätzlich Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlboxen für kalte Getränke.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Planetariumshow?
- Plane einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen stellst du also 42 bis 44 Stühle oder Sitzkissen bereit.
- Welche Technik brauche ich für eine Planetariumshow?
- Du brauchst eine tragbare Planetariumskuppel, einen Planetariumprojektor, einen Laptop mit Showsoftware, ein HDMI-Kabel, Lautsprecher und ein Mikrofon. Ein Ersatz-Laptop sollte geladen und spätestens am Vortag getestet sein.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Planetarium?
- Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein: eines für Projektor und Laptop, eines für Audio oder zusätzliche Beleuchtung. Sichere alle Laufwege mit Kabelmatten und prüfe die Kabellängen beim Techniktest am Vortag.
- Wann muss ich das Catering für die Planetariumshow einkaufen?
- Erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher und kaufe die benötigten Speisen und Getränke danach ein. Bereite Kaffee, Wasser und Geschirr so vor, dass der Empfang mindestens 30 Minuten vor dem Einlass vollständig bereitsteht.
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