Wat heb je nodig voor een pitchwedstrijd?

Voor een pitchwedstrijd heb je meer nodig dan een laptop en een beamer. Deelnemers moeten zonder technische vertraging presenteren, juryleden moeten hun scores kunnen noteren en bezoekers moeten bij registratie, pauzes en catering door kunnen lopen. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers, juryleden en gasten. Regel vooral kabels, reservepresentaties, naambadges en geprinte formulieren op tijd: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Jurytafel
Registratietafel
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 4
Wifirouter

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 90
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Barkrukkenaantal 4

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Programmapostersaantal 10
Wegwerpcertificaatmappenaantal 12
Prijsbekersaantal 3
Loper

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Avocadospread - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini tomaatjes - 2 kilo
- Olijven - 1,5 kilo
- Notenmix - 1,5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini gehaktballetjes - 5 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Wraps - 100 stuks
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Vers fruitgebak - 4 schalen
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per presentatieruimte minimaal één laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker mee. Leg presentaties uiterlijk één dag vooraf ook op twee USB-sticks klaar als reserve.
Plan per deelnemer één naambadge en houd minstens 10 procent extra badges achter de hand. Dat vangt last-minute deelnemers, juryleden en beschadigde badges op.
Voorzie per jurylid één juryformulier per pitch en print ongeveer 10 procent extra formulieren. Leg daarnaast een geprint draaiboek bij de jurytafel en bij de registratie.
Reken voor een publieksmoment op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Stem koffie, water, glazen, borden en bestek af op het aantal gasten en bestel catering uiterlijk enkele dagen vooraf.
Controleer op locatie minimaal één dag voor de wedstrijd alle HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen, microfoons en luidsprekers. Test elke presentatie en neem per cruciale kabel één reserve-exemplaar mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een pitchwedstrijd met 20 deelnemers?: Zorg in elk geval voor een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, USB-reservekopieën en voldoende microfoons. Neem 20 naambadges, minimaal 20 juryformulieren plus 10 procent extra en een programma met de presentatievolgorde mee.
Hoeveel juryformulieren moet ik printen voor een pitchwedstrijd?: Print per jurylid één formulier per pitch. Bij 20 deelnemers en 4 juryleden zijn dat 80 formulieren; druk daar ongeveer 10 procent extra van, dus 88 in totaal.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pitchwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Tel koffie, water en eventuele andere dranken apart op basis van het aantal deelnemers, juryleden en gasten, en bevestig de cateringhoeveelheden uiterlijk enkele dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een pitchwedstrijd regelen?: Inventariseer technische wensen zodra de presentaties binnen zijn en test alles uiterlijk één dag voor de wedstrijd op locatie. Verzamel de definitieve presentaties dan ook op een laptop en twee USB-sticks.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.