La liste de courses pour un concours de pitch

Un concours de pitch demande surtout du matériel fiable pour les présentations, un accueil fluide et un espace confortable pour le jury et les participants. Prévoyez l’équipement de projection, les microphones, les câbles et les solutions de secours avant le jour J. La liste couvre aussi le mobilier, les badges, le café, le catering et la vaisselle. Les quantités dépendent du nombre de candidats, de jurés et de la durée du programme.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 90
Table du jury
Table d'inscription
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portableqté 2
Cliqueur de présentationqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles HDMIqté 3
Clés USBqté 4
Routeur Wi-Fi

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 90
Assiettesqté 100
Assiettes à dessertqté 90
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Tabourets de barqté 4

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 100
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Affiches du programmeqté 10
Classeurs jetables pour certificatsqté 12
Coupesqté 3
Tapis rouge

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Tartinade d’avocat - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilo
- Olives - 1,5 kilo
- Mélange de noix - 1,5 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade verte - 6 kilo
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Mini boulettes de viande - 5 kilos
- Falafels - 4 kilos
- Wraps - 100 pièces
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Tartelettes aux fruits frais - 4 plateaux
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat noir - 1 kilo
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez un ordinateur portable dédié aux présentations et copiez tous les fichiers sur au moins 2 clés USB. Demandez la version finale des présentations 48 heures avant le concours.
Prévoyez 1 microphone sans fil pour l’intervenant et 1 second pour les questions du jury ou du public. Testez les haut-parleurs, la table de mixage et chaque câble HDMI pendant la visite du site.
Comptez 1 chaise par participant, juré et membre de l’équipe, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges de réserve. Gardez la table du jury séparée de la table d’inscription pour éviter les files au démarrage.
Pour le café d’accueil, prévoyez environ 2 tasses par personne sur les 2 premières heures, avec des verres à eau disponibles en permanence. Ajoutez des bouilloires ou des machines à café selon l’accès à la cuisine.
Réservez le catering au moins 7 jours avant l’événement et confirmez les quantités 48 heures à l’avance. Prévoyez des assiettes, couverts, plateaux et pinces de service adaptés au nombre confirmé de participants.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un concours de pitch ?: Prévoyez au minimum un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, un cliqueur, des câbles HDMI et des multiprises. Pour les prises de parole, comptez généralement 1 microphone sans fil pour l’orateur et 1 second pour les questions.
Combien de chaises faut-il prévoir pour un concours de pitch ?: Comptez une chaise pour chaque candidat, juré et membre de l’équipe présent dans la salle. Ajoutez 5 à 10 % de chaises supplémentaires afin de gérer les invités de dernière minute ou un déplacement de salle.
Quand préparer les présentations des candidats ?: Demandez les fichiers définitifs au moins 48 heures avant le concours. Copiez-les sur 2 clés USB et testez chaque présentation sur l’ordinateur et le vidéoprojecteur utilisés sur place.
Combien de temps avant commander le catering ?: Passez la commande au moins 7 jours avant l’événement, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Confirmez les quantités finales 48 heures avant, une fois les inscriptions clôturées.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.