Lista de compras para organizar un concurso de pitch

Un concurso de pitch necesita más que un proyector y unas sillas. Debes preparar una zona clara para el jurado, un punto de registro, sonido fiable y material para recibir a participantes y asistentes. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y reservas antes del día del evento, especialmente los elementos que suelen olvidarse: cables, adaptadores, copias de seguridad y vajilla. Ajusta las cantidades al número confirmado de personas y a la duración del programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 90
Mesa del jurado
Mesa de registro
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilcant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables HDMIcant. 3
Memorias USBcant. 4
Router wifi

Vajilla

Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 90
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 90
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6
Taburetes de barcant. 4

Decoración

Portanombrescant. 100
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 10
Carpetas desechables para certificadoscant. 12
Copas premiocant. 3
Alfombra roja

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Crema de aguacate - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Apio - 2 tallos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Tomates cherry - 2 kilo
- Aceitunas - 1,5 kilos
- Mix de frutos secos - 1,5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini albóndigas - 5 kilo
- Falafel - 4 kilos
- Wraps - 100 unidades
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Fruta fresca en tartaleta - 4 bandejas
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate puro - 1 kilo
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un puesto de registro con una mesa, sillas, acreditaciones y bolígrafos; calcula al menos una acreditación por participante, jurado y miembro del equipo.
Comprueba el equipo técnico durante la visita al lugar, como mínimo 3 días antes: prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los micrófonos y todos los cables HDMI y alargadores.
Lleva una memoria USB con todas las presentaciones y una segunda copia en otro dispositivo. Así podrás continuar aunque falle el portátil de un participante o la conexión wifi.
Calcula 2 vasos de agua por persona si el programa dura varias horas y añade tazas de café, platos, cubiertos y bandejas según el número confirmado de asistentes al catering.
Reserva una mesa exclusiva para el jurado y otra para el registro. Deja libre el acceso a enchufes y coloca regletas y cables antes de que lleguen los participantes, no durante las presentaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concurso de pitch?: Como mínimo, prepara mobiliario para el jurado y el registro, proyector, pantalla, portátil, clic de presentación, micrófonos, altavoces, cables, memorias USB y vajilla. La cantidad depende del número confirmado de participantes, jurados y asistentes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso de pitch?: Calcula 1 micrófono inalámbrico por persona que deba hablar al mismo tiempo y añade 1 unidad de reserva si el presupuesto lo permite. Para un pitch con un presentador y preguntas del jurado, suelen bastar 2 micrófonos.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico?: Haz una visita al lugar y prueba todo al menos 3 días antes del concurso. Repite una comprobación de conexiones, sonido y presentaciones entre 60 y 90 minutos antes de abrir el registro.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del pitch?: Pide una taza, un vaso y un juego de plato y cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada elemento que se use durante el servicio.

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