Einkaufsliste für einen Pitch-Wettbewerb

Bei einem Pitch-Wettbewerb entscheidet nicht nur der Inhalt: Die Präsentation muss technisch funktionieren, die Jury braucht einen eigenen Arbeitsplatz und bei der Registrierung darf kein Gedränge entstehen. Plane Technik mit Ersatzlösungen und prüfe vorab, welche Anschlüsse die Teilnehmenden benötigen. Für Getränke, Catering und Geschirr zählen die bestätigte Teilnehmerzahl, die Jury und das Veranstaltungsteam. Die vollständige Liste bündelt die Ausstattung, die du für Aufbau, Präsentationen, Bewertung und Versorgung bereithalten solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 90
Jurytisch
Registrierungstisch
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
USB-SticksAnz. 4
WLAN-Router

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 90
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
BarhockerAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 10
Einweg-ZertifikatsmappenAnz. 12
PokalpreiseAnz. 3
Läufer

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Avocadoaufstrich - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Tomaten - 2 kilo
- Oliven - 1,5 Kilo
- Nussmix - 1,5 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Hackbällchen - 5 kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Wraps - 100 Stück
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Frisches Obstgebäck - 4 Schalen
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane für jede Präsentation einen Laptop, einen Präsentationsklicker und ein passendes HDMI-Kabel ein; zusätzlich sollte mindestens ein USB-Stick als Backup bereitliegen. Prüfe die Dateien spätestens am Vortag auf dem tatsächlich verwendeten Gerät.
Rechne bei der Bestuhlung mit einem Sitzplatz pro teilnehmender Person, Jurymitglied und Helfer. Für die Jury gehört ein eigener Tisch mit ausreichend Platz für Bewertungsformulare und Wasser dazu.
Stelle für die Registrierung einen separaten Tisch auf und lege Namensschilder nach Anmeldeliste bereit. So bleibt der Eingangsbereich auch dann frei, wenn mehrere Teilnehmende gleichzeitig eintreffen.
Kalkuliere pro Person mindestens zwei Wassergläser und ein Trinkgefäß für Kaffee oder andere Getränke ein; bei einer Bewirtung mit Wein brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Person. Halte für Nachschub und benutztes Geschirr Servierschalen und Servierzangen bereit.
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Leinwand beim Ortstermin gemeinsam. Nimm für jede benötigte Stromverbindung ein Verlängerungskabel sowie mindestens ein zusätzliches Kabel für einen ungeplanten Standortwechsel mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pitch-Wettbewerb?: Du brauchst Präsentationstechnik wie Beamer, Leinwand, Laptop, Klicker, HDMI-Kabel und USB-Sticks sowie Mikrofone und Lautsprecher. Dazu kommen Tische, Stühle, ein Jury- und ein Registrierungstisch, Geschirr und Küchenausstattung für das Catering.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Pitch-Wettbewerb?: Plane pro erwarteter Person mindestens zwei Wassergläser, eine Tasse oder ein anderes Trinkgefäß, einen Teller, einen Dessertteller und ein Besteckset ein. Bei Wein kommt ein Weinglas pro Person dazu; für Reserve und Bruch sind 10 Prozent zusätzlich sinnvoll.
Wie viele Mikrofone brauche ich bei einem Pitch-Wettbewerb?: Für die Moderation und die Präsentierenden solltest du mindestens zwei Funkmikrofone einplanen. Bei Fragerunden mit mehreren Personen sind drei Mikrofone praktischer; teste Reichweite und Batterien spätestens beim Ortstermin.
Wann muss ich die Technik für einen Pitch-Wettbewerb prüfen?: Führe einen Ortstermin spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb durch und teste dort Strom, Anschlüsse, Ton und Projektion. Die Präsentationen solltest du spätestens 24 Stunden vorher sammeln und auf dem Veranstaltungs-Laptop öffnen.

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