Wat heb je nodig voor een pitchwedstrijd?

Voor een pitchwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een beamer en een laptop. Richt de ruimte in voor deelnemers, jury en publiek, en zorg dat elke presentatie zonder kabelproblemen kan starten. Denk ook aan juryformulieren, naambadges, een stopwatch en reserve-exemplaren van alle pitchbestanden. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen, kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Jurytafel
Presentatietafel
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikkeraantal 2
Stopwatchaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerplateausaantal 10
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Naambadgesaantal 80
Pennenaantal 30
Flip-overblokkenaantal 2
Wegwijzerbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Prijstrofeeënaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 120 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Gemengde salade - 6 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Koffiemelk - 2 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Servetten - 400 stuks

Tips

Neem per presentatielaptop minstens één passende HDMI-adapter en een reservekabel mee. Test de combinatie uiterlijk één dag vooraf met de beamer en het projectiescherm.
Leg voor elke deelnemer, elk jurylid en iedere organisatievrijwilliger een naambadge klaar. Maak daarnaast minstens 10% extra badges voor last-minute wijzigingen.
Zet op de jurytafel per jurylid een geprint formulier en een pen. Leg ook minimaal twee reservepennen en extra formulieren apart, zodat een ontbrekend exemplaar de beoordeling niet onderbreekt.
Plan per pitch een stopwatch of duidelijke timer en test die vóór de briefing. Bij een strak format voorkomt één zichtbare timer discussie over de spreektijd.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul waterkannen en koffiekannen vóór de ontvangst. Controleer de verzamelde dieetwensen voordat je catering of aanvullende boodschappen bestelt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een pitchwedstrijd?: Neem in elk geval een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, passende adapters, presentatieklikker, stopwatch en reservekopieën van alle pitchbestanden mee. Voor de organisatie heb je daarnaast juryformulieren, pennen, naambadges en een afgedrukt draaiboek nodig.
Hoeveel HDMI-kabels en adapters heb ik nodig voor een pitchwedstrijd?: Neem per laptop of presentatieopstelling één HDMI-kabel en één passende adapter mee. Voeg minimaal twee reservekabels en twee reserve-adapters toe als meerdere deelnemers hun eigen laptop gebruiken.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pitchwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet daarnaast waterkannen klaar en houd extra koffie en water achter de hand voor juryleden, deelnemers en begeleiders die langer blijven.
Wanneer moet ik de techniek van een pitchwedstrijd testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf en nogmaals minimaal 60 minuten vóór de ontvangst. Controleer dan de laptop, beamer, HDMI-adapters, microfoons, speakers, verlengkabels en presentatiebestanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.