Qué necesitas para organizar un concurso de pitch

Un concurso de pitch necesita más que un proyector y unas sillas. Hay que preparar el puesto de presentación, la mesa del jurado, el control del tiempo y el material para participantes y asistentes. Esta lista reúne el equipo técnico, el mobiliario, la vajilla y los materiales que conviene comprar o llevar. Revisa cada elemento después de probar las presentaciones, porque los adaptadores, los cables y las copias de seguridad suelen quedar para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa del jurado
Mesa de presentación
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilcant. 2
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Clic de presentacióncant. 2
Cronómetrocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas para servircant. 10
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Credencialescant. 80
Bolígrafoscant. 30
Bloc de rotafoliocant. 2
Señales de orientacióncant. 6
Mantelescant. 8
Globoscant. 40
Troféos de premiocant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de piecant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Leche para el café - 2 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Servilletas - 400 unidades

Consejos

Lleva al menos un adaptador HDMI adicional y varios cables alargadores: no des por hecho que todos los portátiles usan la misma conexión ni que habrá enchufes junto a la mesa de presentación.
Prepara una copia de seguridad de cada pitch en el portátil del evento y en una segunda ubicación como mínimo. Hazlo antes del día del concurso, después de comprobar que los archivos se abren correctamente.
Coloca un cronómetro visible para quien presenta y ten un clic de presentación a mano. Si el formato exige tiempos estrictos, prueba ambos durante la revisión técnica y deja un bolígrafo de repuesto en la mesa del jurado.
Calcula las tazas de café, los vasos de agua, los platos y los cubiertos según el número confirmado de asistentes, no según las inscripciones iniciales. Añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto.
Prepara una acreditación para cada participante, miembro del jurado y persona de apoyo, además de varios bolígrafos y un bloc de rotafolio. Ordénalos antes de abrir la recepción para no interrumpir el registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo técnico necesito para un concurso de pitch?: Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil, un clic de presentación, un cronómetro, altavoces y micrófonos inalámbricos si habrá preguntas o intervenciones. Lleva también cables HDMI, adaptadores, regletas y alargadores; comprueba todo entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuánta vajilla necesito para un concurso de pitch?: Calcula una taza de café, un vaso de agua, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para el servicio, prepara al menos una jarra de café y una de agua por cada 20 asistentes, ajustándolo al tiempo del evento.
¿Cuándo debo preparar las presentaciones de los participantes?: Solicita los archivos con al menos 3 días de antelación y comprueba que todos se abren en el portátil del evento. Guarda dos copias de seguridad y realiza una última revisión técnica entre 24 y 48 horas antes.
¿Qué mobiliario hace falta para un concurso de pitch?: Reserva una mesa de presentación, una mesa del jurado, mesas para el público y una silla por asistente, además de taburetes si el formato los requiere. Monta la disposición y prueba la visibilidad de la pantalla como mínimo 2 horas antes de recibir al público.

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