Que prévoir pour un concours de pitch ?

Un concours de pitch demande surtout du matériel fiable pour les présentations, un espace bien organisé et de quoi accueillir les participants et le jury. Prévoyez un ordinateur de secours, les bons adaptateurs et plusieurs rallonges : ce sont les oublis qui provoquent le plus souvent des retards. La liste ci-dessous couvre aussi le mobilier, la sonorisation, la vaisselle et les fournitures nécessaires le jour J. Adaptez les quantités au nombre de candidats, de jurés et d’invités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table du jury
Table de présentation
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portableqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 4
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Cliqueur de présentationqté 2
Chronomètreqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 30
Blocs pour chevaletqté 2
Panneaux directionnelsqté 6
Nappesqté 8
Ballonsqté 40
Trophéesqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampadairesqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 120 sachets
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Salade mixte - 6 sachets
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Beurre doux - 2 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Lait pour café - 2 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Serviettes - 400 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ordinateur portable de secours et sauvegardez toutes les présentations sur deux supports avant l’ouverture des portes. Testez chaque fichier avec le vidéoprojecteur et l’écran de projection.
Comptez un câble HDMI, un adaptateur compatible et une rallonge par poste susceptible d’être utilisé. Ajoutez deux adaptateurs de réserve : les ordinateurs des candidats n’ont pas tous la même connectique.
Pour le jury, prévoyez une feuille par juré et par candidat, plus 10 % de feuilles supplémentaires. Gardez aussi plusieurs stylos en réserve, car ils disparaissent rapidement pendant les délibérations.
Installez la table du jury et la table de présentation avant l’arrivée des participants. Placez les chaises, tabourets et porte-manteaux de façon à dégager l’espace devant l’écran et la zone de passage.
Pour l’accueil, comptez une tasse à café et un verre à eau par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Préparez les carafes d’eau, pichets à café, assiettes, couverts et pinces de service avant le début du premier pitch.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un concours de pitch ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des câbles et adaptateurs HDMI, un cliqueur, un chronomètre et une sonorisation. Ajoutez au moins un ordinateur de secours et deux adaptateurs de réserve.
Combien de temps avant faut-il tester les présentations ?: Testez tous les fichiers au moins 24 heures avant le concours, puis faites un second test 60 à 90 minutes avant l’arrivée des candidats. Vérifiez notamment le son, le format d’affichage et les vidéos intégrées.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un concours de pitch ?: Comptez une tasse et un verre par participant, juré et membre de l’équipe, avec 10 % supplémentaire. Pour 40 personnes, prévoyez donc 44 tasses et 44 verres.
Quand préparer les badges et les feuilles du jury ?: Imprimez les badges et les feuilles du jury au plus tard la veille, après la clôture des inscriptions. Gardez 10 % de badges vierges et de feuilles supplémentaires pour les changements de dernière minute.

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