Was du für einen Pitch-Wettbewerb brauchst
Für einen Pitch-Wettbewerb brauchst du mehr als Beamer und Mikrofon. Neben der Präsentationstechnik müssen Jury, Teilnehmende und Publikum sitzen, bewirtet und eindeutig zugeordnet werden können. Plane die benötigten Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und rechne bei Technik mit Ersatzlösungen. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, gedruckte Bewertungsformulare und ausreichend Wasser am Jurytisch.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Jurytisch
- Präsentationstisch
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PräsentationsklickerAnz. 2
- StoppuhrAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierplattenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 30
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 40
- PreistrophäenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Servietten - 400 Stück
Tipps
- Plane pro anwesender Person mindestens ein Wasserglas und pro Juryplatz zusätzlich eine Wasserflasche oder Karaffe ein. Für Kaffee rechnest du mit etwa zwei Tassen pro Person, wenn die Veranstaltung einen halben Tag dauert.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Präsentationsdateien zusätzlich auf dem Veranstaltungs-Laptop ab, damit ein einzelner USB-Stick oder ein fremder Rechner nicht zum Engpass wird.
- Stelle für jeden Juryplatz ein Bewertungsformular, mindestens zwei Stifte und die Reihenfolge der Pitches bereit. Drucke die Unterlagen spätestens 24 Stunden vorher; Änderungen an der Startreihenfolge lassen sich dann noch sauber einarbeiten.
- Rechne bei Funkmikrofonen mit einem Ersatzmikrofon oder einem kabelgebundenen Ausweichplan. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Mischpult und Lautsprecher im aufgebauten Raum, nicht nur einzeln auf dem Tisch.
- Bestelle Catering erst nach Ablauf der Anmeldefrist, aber spätestens drei bis fünf Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse vegetarische, vegane und allergische Wünsche bereits mit der Anmeldung und halte die Angaben für die Ausgabe sichtbar fest.
Häufige Fragen
- Wie viel Technik brauche ich für einen Pitch-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand, ein HDMI-Kabel und passende Adapter. Bei mehr als etwa 30 Personen sind zusätzlich Mikrofon, Lautsprecher und ein Mischpult sinnvoll. Teste alles spätestens am Vortag.
- Wie viele Stühle und Tische sollte ich einplanen?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person, Juryplatz und Helfer sowie 10 Prozent Reserve ein. Für die Jury brauchst du einen eigenen Jurytisch; ein weiterer Präsentationstisch reicht meist für Laptop, Unterlagen und Wasser. Kläre die endgültige Teilnehmerzahl mindestens drei Tage vorher.
- Wie viele Ausdrucke brauche ich für die Jury?
- Drucke pro Jurymitglied ein vollständiges Bewertungsset und zusätzlich zwei Ersatzsets. Für Startreihenfolge, Drehbuch und Teilnehmerliste reichen meist drei bis fünf Exemplare, solange eine digitale Kopie verfügbar ist. Die Ausdrucke sollten spätestens 24 Stunden vor Beginn fertig sein.
- Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich für den Pitch-Wettbewerb?
- Plane je Gast ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset sowie 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee rechnest du bei einer halbtägigen Veranstaltung mit ungefähr zwei Tassen pro Person; Wasser sollte während der gesamten Veranstaltung am Jurytisch und im Publikumsbereich stehen. Bestelle das Catering drei bis fünf Tage vorher.
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