Wat heb je nodig voor een pitchwedstrijd?
Een pitchwedstrijd vraagt meer dan een laptop en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor registratie, presentaties, jurering en de tijdsbewaking, plus een zaalopstelling waarin deelnemers en jury goed kunnen werken. Controleer apparatuur minstens één week vooraf en test alle aansluitingen met de echte pitchbestanden. Regel ook naamkaartjes, juryformulieren en certificaten op tijd; die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 90
- Jurytafel
- Registratietafel
- Statafelsaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptopaantal 2
- HDMI-kabelsaantal 3
- HDMI-adaptersaantal 3
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Speakersaantal 2
- Audiomixer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Presentatieklikkeraantal 2
- Stopwatchaantal 2
- USB-sticksaantal 4
Verlichting
- Staande lampenaantal 4
- Sfeerverlichtingaantal 4
- Batterijlampenaantal 6
Servies
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Dessertbordenaantal 80
- Messenaantal 100
- Vorkenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Serveerlepelsaantal 12
- Schaaltjesaantal 20
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Flessenopenersaantal 3
- Kurkentrekkersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Decoratie
- Naamkaartjeshoudersaantal 90
- Tafelnummersaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Pitchbord
- Wegwijzerbordenaantal 12
- Stiftenaantal 12
- Kleefgumaantal 6
- Plakbandaantal 6
- Scharenaantal 4
- Klembordenaantal 12
Catering
- Prijzenaantal 3
- Certificaatmappenaantal 12
- Dienbladenaantal 6
- Servettenhoudersaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 4
- Toiletborstelsaantal 3
- Handdoekdispensersaantal 3
Boodschappen
- Koffiebonen
- Cafeïnevrije koffie
- Zwarte thee
- Kruidenthee
- Suiker
- Zoetjes
- Melk
- Havermelk
- Koolzuurvrij water
- Bruiswater
- Cola
- Cola Zero
- Sinas
- Ginger ale
- Appelsap
- Sinaasappelsap
- Alcoholvrij bier
- Witbier
- Rode wijn
- Witte wijn
- Rosé
- Tonic
- Citroenen
- Limoenen
- IJsblokjes
- Mineraalwater voor jury
- Paprikachips
- Naturelchips
- Tortillachips
- Gezouten noten
- Olijven
- Druiven
- Appels
- Bananen
- Cherrytomaten
- Komkommers
- Worteltjes
- Paprika's
- Hummus
- Roomkaas
- Jonge kaas
- Brie
- Gekookte ham
- Gerookte kip
- Vegetarische spreads
- Stokbroden
- Mini sandwiches
- Wraps
- Bladerdeeghapjes
- Mini quiches
- Falafelballetjes
- Kruidenboter
- Mayonaise
- Ketchup
- Mosterd
- Zout
- Peper
- Olijfolie
- Dieetvriendelijke broodjes
- Glutenvrije crackers
- Veganistische snacks
- Notenvrije snacks
- Taartpunten
- Koekjes
- Brownies
- Servetten
- Papieren rietjes
- Koffiefilters
- Afvalzakken
- Keukenpapier
- Toiletpapier
- Afwasmiddel
- Allesreiniger
- Glasreiniger
- Sponsjes
- Microvezeldoeken
- Handdesinfectie
- Vloeibare handzeep
- Papieren handdoeken
Tips
- Plan per deelnemer een eigen naamkaartje en controleer de spelling zodra de inschrijvingen sluiten. Leg daarnaast reservekaartjes en een zwarte stift klaar voor last-minute wijzigingen.
- Test de laptop, beamer, het projectiescherm, de HDMI-kabels en adapters minimaal 3 dagen vooraf met verschillende bestanden. Neem minstens 2 USB-sticks mee: één voor de verzamelde pitches en één als back-up.
- Voorzie de jurytafel van geprinte juryformulieren, pennen en een stopwatch. Leg per jurylid minstens 1 formulier per deelnemer klaar, plus 10% extra voor fouten of aanvullende aantekeningen.
- Tel bij de catering niet alleen deelnemers, maar ook jury, presentator en publiek mee. Reken voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en bestel servies voor het totale aantal aanwezigen plus 10% reserve.
- Maak de techniek onafhankelijk van één stopcontact: neem per zaalzone een stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee. Test microfoons, speakers en audiomixer vóór binnenkomst van het publiek en houd batterijlampen achter de hand bij donkere looproutes.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een pitchwedstrijd?
- Voor een standaardopstelling heb je meestal 2 draadloze microfoons nodig: één voor de presentator en één voor deelnemers of jury. Reserveer daarnaast 1 extra microfoon als pitches door meerdere personen worden gegeven of als wisselen veel tijd kost.
- Hoeveel juryformulieren moet ik printen voor een pitchwedstrijd?
- Print 1 formulier per jurylid per deelnemer. Bij 8 deelnemers en 3 juryleden zijn dat 24 formulieren; voeg daar minstens 3 extra exemplaren aan toe voor fouten, wijzigingen of een extra beoordelaar.
- Wanneer moet ik de pitchbestanden en apparatuur controleren?
- Vraag pitchbestanden uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd op en controleer ze direct op formaat, beeld en geluid. Test de volledige presentatieopstelling nogmaals op de dag zelf, minimaal 90 minuten vóór de start.
- Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een pitchwedstrijd?
- Zet voor iedere verwachte bezoeker, deelnemer, jurygenoot en medewerker een stoel klaar als iedereen zit. Voorzie per aanwezige 2 tot 3 drankglazen voor het eerste uur en bestel ongeveer 10% extra servies voor breuk of onverwachte gasten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!