Concours de pitch : la liste de courses complète
Un concours de pitch demande plus que des chaises et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir l’accueil des participants, le passage chronométré, les besoins du jury et la restauration du public. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver, des câbles HDMI aux verres à eau, en passant par les badges et les prix. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoutez une marge pour les imprévus et les participants de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 90
- Table du jury
- Table d'inscription
- Tables hautesqté 8
- Nappesqté 12
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portableqté 2
- Câbles HDMIqté 3
- Adaptateurs HDMIqté 3
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Mixeur audio
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Cliqueur de présentationqté 2
- Chronomètreqté 2
- Clés USBqté 4
Éclairage
- Lampadairesqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Lampes à batterieqté 6
Vaisselle
- Verres à eauqté 100
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Assiettes à dessertqté 80
- Couteauxqté 100
- Fourchettesqté 100
- Cuillèresqté 100
- Cuillères de serviceqté 12
- Petits bolsqté 20
Cuisine
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Tire-bouchonsqté 3
- Tire-bouchonsqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
Décoration
- Porte-nomsqté 90
- Numéros de tableqté 12
- Compositions floralesqté 8
- Panneau de pitch
- Panneaux directionnelsqté 12
- Marqueursqté 12
- Pâte adhésiveqté 6
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Presse-papiersqté 12
Catering
- Prixqté 3
- Classeurs de certificatsqté 12
- Plateauxqté 6
- Porte-serviettesqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Brosses de toilettesqté 3
- Distributeurs de serviettesqté 3
Courses
- Grains de café
- Café décaféiné
- Thé noir
- Tisane
- Sucre
- Édulcorants
- Lait
- Lait d’avoine
- Eau sans gaz
- Eau pétillante
- Cola
- Cola Zero
- Sinas
- Ginger ale
- Jus de pomme
- Jus d’orange
- Bière sans alcool
- Bière blanche
- Vin rouge
- Vin blanc
- Rosé
- Tonic
- Citrons
- Citrons verts
- Glaçons
- Eau minérale pour le jury
- Chips au paprika
- Chips nature
- Chips tortilla
- Noix salées
- Olives
- Raisins
- Pommes
- Bananes
- Tomates cerises
- Concombres
- Carottes
- Poivrons
- Houmous
- Fromage frais
- Jeune fromage
- Brie
- Jambon cuit
- Poulet fumé
- Tartinades végétariennes
- Baguettes
- Mini-sandwichs
- Wraps
- Feuilletés
- Mini quiches
- Boulettes de falafel
- Beurre aux herbes
- Mayonnaise
- Ketchup
- Moutarde
- Sel
- Poivre
- Huile d’olive
- Sandwichs adaptés aux régimes
- Crackers sans gluten
- Snacks véganes
- Snacks sans noix
- Parts de gâteau
- Biscuits
- Brownies
- Serviettes
- Pailles en papier
- Filtres à café
- Sacs poubelle
- Essuie-tout
- Papier toilette
- Liquide vaisselle
- Nettoyant multi-usages
- Nettoyant pour vitres
- Éponges
- Chiffons microfibres
- Gel hydroalcoolique
- Savon liquide pour les mains
- Essuie-tout
Conseils
- Prévoyez au moins un microphone sans fil pour le présentateur et un second pour les questions du jury ou du public. Testez-les avec les haut-parleurs et le mixeur audio avant l’arrivée des participants.
- Comptez une chaise par personne assise, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Réservez aussi une table séparée pour le jury et une autre pour l’inscription afin d’éviter les files mélangées.
- Préparez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un cliqueur, des câbles HDMI et les adaptateurs nécessaires. Gardez les fichiers de pitch sur au moins deux clés USB et ouvrez-les la veille.
- Pour les boissons, comptez environ deux à trois verres par personne sur les deux premières heures. Ajoutez des verres à eau, des tasses à café et de la vaisselle adaptée au catering, plutôt que de tout commander au dernier moment.
- Achetez les prix et préparez les certificats au moins 7 jours avant le concours. Cette marge permet de corriger un nom, de vérifier les catégories et de disposer les récompenses sur la table avant l’ouverture.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour organiser un concours de pitch ?
- Prévoyez le mobilier, le matériel audiovisuel, le chronomètre, les supports de présentation, les badges, les feuilles du jury, les certificats, les prix et la vaisselle. Faites l’inventaire définitif après la confirmation des participants, idéalement 7 jours avant l’événement.
- Combien de microphones faut-il pour un concours de pitch ?
- Prévoyez au minimum 2 microphones sans fil : un pour le présentateur et un pour les échanges. Ajoutez un troisième microphone si les questions du public ou du jury se déroulent régulièrement depuis la salle.
- Combien de verres prévoir par personne pour un concours de pitch ?
- Comptez 2 à 3 verres par personne pour les deux premières heures, puis environ 1 verre supplémentaire par heure. Ajoutez une marge de 10 % si le service se fait en libre accès ou si plusieurs pauses sont prévues.
- Quand acheter les prix et préparer les certificats ?
- Achetez les prix et préparez les certificats au moins 7 jours avant le concours. Vérifiez les noms et les catégories dès que la liste des participants est confirmée, puis prévoyez un exemplaire vierge de secours.
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