Einkaufsliste für einen Pitch-Wettbewerb

Für einen Pitch-Wettbewerb brauchst du mehr als Beamer und Sitzplätze: Jury, Registrierung und Präsentationen müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Technik für jede Präsentation, einen klaren Ablauf und Material für Bewertung und Auszeichnungen ein. Bei Catering und Geschirr entscheidet die Teilnehmerzahl; rechne für Reserven und Nachzügler mit etwa 10 Prozent extra. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen, damit am Veranstaltungstag weder HDMI-Adapter noch Namensschilder fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
Jurytisch
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PräsentationsklickerAnz. 2
StoppuhrAnz. 2
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 80
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 90
TischnummernAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
Pinnwand
Wegweiser-SchilderAnz. 12
StifteAnz. 12
KlebestiftAnz. 6
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 12

Catering

PreiseAnz. 3
ZertifikatsmappenAnz. 12
TablettsAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3
HandtuchspenderAnz. 3

Einkäufe

Kaffeebohnen
Koffeinfreier Kaffee
Schwarzer Tee
Kräutertee
Zucker
Süßstoff
Milch
Hafermilch
Stilles Wasser
Sprudelwasser
Cola
Cola Zero
Sinas
Ginger Ale
Apfelsaft
Orangensaft
Alkoholfreies Bier
Weißbier
Rotwein
Weißwein
Rosé
Tonic
Zitronen
Limetten
Eiswürfel
Mineralwasser für die Jury
Paprikachips
Naturelchips
Tortilla-Chips
Gesalzene Nüsse
Oliven
Trauben
Äpfel
Bananen
Cherrytomaten
Gurken
Karotten
Paprika
Hummus
Frischkäse
Junger Käse
Brie
Gekochter Schinken
Geräuchertes Hähnchen
Vegetarische Aufstriche
Baguettes
Mini-Sandwiches
Wraps
Blätterteighäppchen
Mini-Quiches
Falafelbällchen
Kräuterbutter
Mayonnaise
Ketchup
Senf
Salz
Pfeffer
Olivenöl
Diätfreundliche belegte Brötchen
Glutenfreie Cracker
Vegane Snacks
Nussfreie Snacks
Tortenstücke
Kekse
Brownies
Servietten
Papierstrohhalme
Kaffeefilter
Müllsäcke
Küchenpapier
Toilettenpapier
Spülmittel
Allzweckreiniger
Glasreiniger
Schwämme
Mikrofasertücher
Handdesinfektionsmittel
Flüssigseife
Papierhandtücher

Tipps

Plane pro Präsentationsplatz mindestens einen Laptop-Anschluss, ein HDMI-Kabel und den passenden Adapter ein. Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam mit den Pitch-Dateien.
Drucke Juryformulare, Programm und Namensschilder mindestens einen Tag vorher. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare zurück, falls sich Namen oder die Startreihenfolge kurzfristig ändern.
Bestelle Geschirr und Getränke für die bestätigten Gäste plus 10 Prozent Reserve. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; Wasser für die Jury darf direkt am Jurytisch stehen.
Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Namensschildern und USB-Sticks bereit. Wenn viele Pitches eingehen, sortiere die Dateien vorab nach Startreihenfolge und öffne jede Datei einmal auf dem Veranstaltungs-Laptop.
Halte für die Zeitkontrolle eine sichtbare Stoppuhr und einen Präsentationsklicker bereit. Zusätzliche Verlängerungskabel, Batterielampen und ein zweiter HDMI-Adapter gehören in eine Notfallkiste, nicht in den letzten Einkauf am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pitch-Wettbewerb?: Du brauchst Mobiliar für Publikum, Jury und Registrierung, Präsentationstechnik, Namensschilder, Juryformulare, Zertifikate und Preise. Für die Technik gehören mindestens Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone und Lautsprecher auf die Prüfliste.
Wie viel Catering brauche ich für einen Pitch-Wettbewerb?: Plane Getränke für die bestätigte Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; Geschirr und Dessertteller solltest du ebenfalls mit 10 Prozent Reserve bestellen.
Wann muss ich die Pitch-Dateien prüfen?: Prüfe jede Datei spätestens am Vortag auf dem Veranstaltungs-Laptop und mit dem vorgesehenen Beamer. So bleiben mindestens 24 Stunden, um fehlende Schriftarten, defekte Dateien oder den falschen HDMI-Adapter zu klären.
Wie viele Juryformulare und Namensschilder soll ich drucken?: Drucke für jedes Jurymitglied ein Formular pro Bewertung und lege etwa 10 Prozent Ersatz dazu. Namensschilder werden für alle Teilnehmenden, Jurymitglieder, Moderation und Helfenden benötigt; auch hier sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.

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