Qué necesitas para organizar un concurso de pitch
Un concurso de pitch necesita más que un proyector y una sala. La lista reúne el equipo para las presentaciones, el mobiliario para registro y jurado, la vajilla para el catering y los materiales de apoyo. Comprueba con antelación los archivos de cada participante y los conectores del portátil: son dos puntos que suelen fallar el mismo día. También tendrás que prever certificados, premios, señalización y bebidas según el número de asistentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 90
- Mesa del jurado
- Mesa de registro
- Mesas altascant. 8
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátilcant. 2
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 3
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Clic de presentacióncant. 2
- Cronómetrocant. 2
- Memorias USBcant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas de bateríacant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Platos de postrecant. 80
- Cuchilloscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharones de servircant. 12
- Cuencoscant. 20
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Abrebotellascant. 3
- Sacacorchoscant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
Decoración
- Portanombrescant. 90
- Números de mesacant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Tablero de pitch
- Señales de orientacióncant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Masilla adhesivacant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Portapapelescant. 12
Catering
- Premioscant. 3
- Carpetas para certificadoscant. 12
- Bandejascant. 6
- Porta-servilletascant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Escobillas de bañocant. 3
- Dispensadores de toallascant. 3
Compras
- Granos de café
- Café descafeinado
- Té negro
- Té de hierbas
- Azúcar
- Edulcorantes
- Leche
- Leche de avena
- Agua sin gas
- Agua con gas
- Cola
- Cola Zero
- Naranja
- Ginger ale
- Zumo de manzana
- Zumo de naranja
- Cerveza sin alcohol
- Cerveza blanca
- Vino tinto
- Vino blanco
- Rosado
- Tónica
- Limones
- Limas
- Cubitos de hielo
- Agua mineral para el jurado
- Patatas fritas de pimiento
- Patatas fritas naturales
- Nachos
- Frutos secos salados
- Aceitunas
- Uvas
- Manzanas
- Plátanos
- Tomates cherry
- Pepinos
- Zanahorias baby
- Pimientos
- Hummus
- Queso crema
- Queso joven
- Brie
- Jamón cocido
- Pollo ahumado
- Untables vegetarianos
- Baguettes
- Mini sándwiches
- Wraps
- Bocaditos de hojaldre
- Mini quiches
- Bolitas de falafel
- Mantequilla de hierbas
- Mayonesa
- Kétchup
- Mostaza
- Sal
- Pimienta
- Aceite de oliva
- Bocadillos aptos para dietas especiales
- Crackers sin gluten
- Snacks veganos
- Bocadillos sin frutos secos
- Porciones de tarta
- Galletas
- Brownies
- Servilletas
- Pajitas de papel
- Filtros de café
- Bolsas de basura
- Papel de cocina
- Papel higiénico
- Lavavajillas
- Limpiador multiusos
- Limpiacristales
- Esponjas
- Paños de microfibra
- Desinfectante de manos
- Jabón líquido para manos
- Toallas de papel
Consejos
- Calcula una silla por participante, jurado y miembro del equipo, y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para acompañantes o cambios de última hora.
- Prueba el proyector, la pantalla, los altavoces, los micrófonos y el clic de presentación al menos 24 horas antes. Ten preparados cables HDMI, adaptadores, alargadores y regletas compatibles.
- Prepara una mesa de registro y tarjetas de nombre antes de la apertura. Lleva al menos 10 % más de tarjetas que personas confirmadas para corregir nombres o atender inscripciones pendientes.
- Para el jurado, imprime un formulario por criterio y participante, y guarda una copia digital en una memoria USB. Coloca el cronómetro donde pueda verlo quien controla los tiempos sin interrumpir el pitch.
- Pide el catering cuando se cierre el registro del público y calcula la vajilla para el total confirmado más un 10 %. No olvides vasos de agua para cada presentación y tazas suficientes para el café.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concurso de pitch?
- Calcula una silla por persona confirmada, incluyendo participantes, jurado, equipo y público sentado. Añade un margen del 5 % al 10 %; para 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 sillas.
- ¿Cuándo debo comprobar las presentaciones de los participantes?
- Pide los archivos antes de cerrar el programa y revísalos al menos 48 horas antes del evento. Guarda todas las versiones finales en un portátil y en una memoria USB para evitar problemas de formato.
- ¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta?
- Para una sala pequeña suele bastar con 1 micrófono para el presentador y 1 de reserva, además de los altavoces. Si habrá preguntas del público, prepara un tercer micrófono inalámbrico para circular por la sala.
- ¿Cuándo debo comprar los premios y preparar los certificados?
- Compra los premios y deja impresos los certificados al menos 7 días antes. Así puedes corregir nombres, comprobar las categorías y tener tiempo para reemplazar cualquier material que llegue tarde.
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