Boodschappenlijst voor een Pinksterfestival

Voor een Pinksterfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel ook beschutting, zitplaatsen, buffetmateriaal, herbruikbaar servies, koeling en apparatuur voor koffie, thee en muziek. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel kinderen, vrijwilligers en dieetmaaltijden apart mee. Controleer twee tot drie dagen vooraf wat al beschikbaar is, zodat je ontbrekende spullen nog kunt lenen, huren of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 150
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Tafelkleedensetsaantal 12
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 180
Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Papieren slingersaantal 10
Tafelvaasjesaantal 12
Kunstbloemenaantal 24
Programma-bordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 180

Sportmateriaal

Kubb-spellenaantal 2
Grote buitenspellenaantal 4
Springtouwenaantal 6
Voetballenaantal 3
Pionnenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Afzetlintenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 40 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Croissants - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rode paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Radijs - 2 kilo
- Aardappelen - 15 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Rijstsalade - 8 kilo
- Kipspiesen - 12 kilo
- Vegetarische spiesjes - 6 kilo
- Hamburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 190 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Satésaus - 4 kilo
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 500 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Reken voor elk eetmoment op één bord en één kom per gast, plus ongeveer 10% reserve. Tel vorken, messen en lepels apart; bestek raakt sneller verspreid over het terrein dan servies.
Plan bij buitengebruik minstens één partytent voor beschutting en reserveer extra tafelruimte voor dieetmaaltijden. Zet die maaltijden apart verpakt klaar met duidelijke aanduidingen.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de start in koelboxen en maak ijsblokbakken opnieuw zodra ze leeg zijn. Gebruik waterkannen op meerdere plekken, zodat bezoekers niet allemaal bij één tafel hoeven te wachten.
Zet voor koffie en thee thermoskannen, koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en theeglazen klaar. Voor een programma van meerdere uren zijn extra kannen praktischer dan één apparaat dat voortdurend moet worden bijgevuld.
Controleer draagbare speakers, verlengsnoeren en de opstelling vóór de gasten komen. Zet tafels, stoelen, statafels en kapstokken minstens één uur vooraf op hun plaats en houd een vrije doorgang naar de EHBO-set.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Pinksterfestival buiten?: Voor een buitenevenement heb je naast eten en drinken minstens beschutting, tafels, stoelen, koeling, waterkannen en verlichting of geluidsapparatuur nodig. Zet de partytenten en het meubilair uiterlijk 1 uur voor aanvang klaar en controleer de weersverwachting 24 uur vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Pinksterfestival?: Neem per gast één herbruikbaar bord, één kom en één beker, plus 10% reserve. Voor 50 gasten betekent dat minimaal 55 borden, 55 kommen en 55 bekers; tel koffie- en theeservies afzonderlijk mee.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Pinksterfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 gasten komt dat neer op 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur; koop daarnaast voldoende water en houd drinken gekoeld klaar.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een Pinksterfestival?: Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal verse producten bij voorkeur 1 dag voor het festival. Koel dranken enkele uren voor de start en pak dieetmaaltijden apart in zodra de voorbereiding begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.