Was du für ein Pfingstfestival brauchst
Für ein Pfingstfestival brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Mehrweggeschirr, Ausgabegeschirr, Kühlmöglichkeiten und Sitzplätze müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane Teller, Becher und Besteck für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Prüfe spätestens eine Woche vorher, was bereits vorhanden ist, und kaufe verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Festival. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Lieferungen und die Ausgabe vor Ort zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 150
- BuffetischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckensetsAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 180
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- PapiergirlandenAnz. 10
- TischvasenAnz. 12
- KunstblumenAnz. 24
- ProgrammtafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 180
Sportmaterial
- Kubb-SpieleAnz. 2
- Große Outdoor-SpieleAnz. 4
- SpringseileAnz. 6
- FußbälleAnz. 3
- KegelAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- AbsperrbänderAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Croissants - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 4 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Radieschen - 2 Kilo
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Reissalat - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 12 Kilo
- Vegetarische Spieße - 6 Kilo
- Hamburger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 190 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Satésauce - 4 Kilo
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Mehrwegtellern, Bechern und Besteck mit der erwarteten Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. So reicht das Geschirr auch bei Verlusten oder einem zweiten Essensdurchgang.
- Kühle Getränke nicht erst am Festtag: Stelle Kühlboxen und Eiswürfelbehälter bereit und beginne mindestens 4 Stunden vor Beginn mit dem Vorkühlen.
- Für das Buffet brauchst du getrennte Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen. Plane pro Speise mindestens ein eigenes Ausgabeteil ein, damit sich Gerichte und Diätmahlzeiten nicht vermischen.
- Prüfe Thermoskannen, Warmhaltebehälter, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens 3 Tage vorher auf Vollständigkeit und Funktion. Fehlendes Zubehör fällt sonst erst beim Aufbau auf.
- Bei einem Außenbereich sollten Partyzelte, Klapptische und Klappstühle vor dem Einkauf feststehen. Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und halte die Wetterschutz-Ausstattung griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Pfingstfestival?
- Plane pro angemeldeter Person einen Mehrwegteller, einen Becher sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, bei 100 Gästen also etwa 110 Stück pro Teil.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Pfingstfestival kaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen.
- Wann muss ich die Einkäufe für das Pfingstfestival erledigen?
- Nicht verderbliche Waren und fehlendes Equipment solltest du spätestens 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Frische Snacks, Eiswürfel und gekühlte Getränke kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag.
- Was wird bei einem Pfingstfestival oft vergessen?
- Häufig fehlen passende Servierzangen, separate Behälter für Diätmahlzeiten, Eiswürfel und ausreichend Thermoskannen. Prüfe diese Dinge spätestens 3 Tage vor dem Festival und gleiche sie mit den Anmeldungen ab.
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