Qué necesitas para organizar el Festival de Pentecostés

Para el Festival de Pentecostés necesitas mucho más que comida y bebidas. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, servir el buffet, preparar café y té, mantener los alimentos a la temperatura adecuada y organizar la música. También contempla carpas, mesas, sillas y utensilios reutilizables. Revisa las cantidades según tus inscripciones confirmadas y deja la compra cerrada al menos 48 horas antes del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 150
Mesas de buffetcant. 4
Mesas altascant. 6
Sets de mantelescant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Cuencos reutilizablescant. 180
Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 3
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Guirnaldas de papelcant. 10
Jarrones de mesacant. 12
Flores artificialescant. 24
Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 180

Material deportivo

Juegos de Kubbcant. 2
Grandes juegos al aire librecant. 4
Cuerdas para saltarcant. 6
Balones de fútbolcant. 3
Conoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 10
Recogedor y escobacant. 3
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallascant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Cintas de delimitacióncant. 4
Extintorescant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 kilo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua con gas - 40 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso semicurado joven - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos rojos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Rábanos - 2 kilos
- Patatas - 15 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de arroz - 8 kilo
- Pinchos de pollo - 12 kilo
- Brochetas vegetarianas - 6 kilos
- Hamburguesas - 150 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 190 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa satay - 4 kilos
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Ajo - 500 gram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 8 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % para imprevistos. Si habrá comidas sentadas, comprueba también que las mesas tengan capacidad suficiente.
Prepara al menos un plato, un cuenco, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional para reposiciones durante el festival.
Enfría las bebidas la noche anterior y reserva una nevera portátil por cada zona de servicio. Ten preparadas varias cubiteras para mantener las jarras y botellas frías durante las horas de mayor afluencia.
Separa las comidas para dietas especiales en bandejas identificadas antes de montar el buffet. Hazlo el mismo día, pero con tiempo suficiente para evitar que se mezclen con el resto de la comida.
Comprueba el material de café, té y sonido 24 horas antes: máquinas de café, teteras, termos, altavoces y cables suelen quedar fuera de la compra o llegar demasiado tarde.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Festival de Pentecostés?: Calcula una unidad por persona para platos, cuencos, vasos y cubiertos, y suma un 10 % de reserva. Si el servicio dura varias horas, prepara hasta 1,5 vasos por persona para evitar reposiciones constantes.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra principal 48 horas antes y enfría las bebidas la noche anterior. Revisa las cantidades después de cerrar las inscripciones para no comprar según una previsión desactualizada.
¿Qué necesito para servir café y té en el festival?: Prepara una máquina de café, una tetera, tazas de café, vasos de té, termos, jarras de agua y cucharas. Calcula al menos una taza por persona y deja una reserva del 10 % para quienes repitan.
¿Cuándo debo comprobar las carpas, mesas y sillas?: Comprueba el inventario y el estado del mobiliario entre 48 y 24 horas antes. Si el festival es al aire libre, revisa también la previsión meteorológica y confirma las entregas antes de montar el recinto.

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