Wat heb je nodig voor een picknickparty?

Voor een picknickparty heb je meer nodig dan eten en drinken. Je regelt ook zitplaatsen, schaduw, koeling, serveermateriaal en een duidelijke plek voor afval. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met dieetwensen voordat je boodschappen doet. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor het buffet, de dranktafel en de voorbereiding op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Picknickdekensaantal 12
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Parasolsaantal 4
Afvalbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Koffiebekersaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 6
Serveertangenaantal 6
Drankkannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Feestslingersaantal 6
Ballonnenaantal 50
Buffetbordjesaantal 6
Naamkaartstandaardsaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 18
Vershoudbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Blikvegersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 4
Kubbspel
Badmintonsetsaantal 3

Veiligheid

EHBO-doos
Zonnebrandcrèmeaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Vegetarische falafel - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Krielaardappelen - 5 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Mozzarella - 1,5 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 6 blikken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Plat water - 60 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- IJsthee - 8 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrije pils - 1 krat
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectans - 3 flessen

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één drinkglas en één bestekset. Neem daarnaast 10% extra mee voor gasten die iets laten vallen of een tweede bord pakken.
Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en koelelementen en koel flessen en kannen uiterlijk de avond ervoor.
Plan minimaal één picknickdeken of zitplaats per twee gasten. Zet bij warm weer ook parasols of partytenten klaar; die worden vaak pas gemist wanneer het buffet al buiten staat.
Gebruik voor salades en hapjes serveerschalen met deksel. Zo kun je het eten afgedekt vervoeren en voorkom je dat vliegen of wind het buffet bereiken.
Zet minstens twee afvalbakken bij de eetplek en de dranktafel. Plaats verlengkabels en stekkerdozen vooraf veilig buiten looproutes als je draagbare speakers aansluit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel picknickdekens heb ik nodig voor een picknickparty?: Reken op één ruime picknickdeken voor elke vier tot zes gasten als mensen op de grond zitten. Voor acht gasten heb je dus meestal twee dekens nodig; combineer dit met stoelen voor wie minder makkelijk op de grond zit.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon?: Neem per persoon één herbruikbaar bord, één kom, één drinkglas en één bestekset mee. Voeg 10% reserve toe: voor 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 stuks van elk onderdeel.
Wanneer moet ik drank voor een picknickparty koelen?: Zet flessen en kannen minstens 6 uur vooraf koud, bij voorkeur de avond ervoor. Vul de koelboxen vlak voor vertrek aan met koelelementen, zodat de drank tijdens het eerste uur koud blijft.
Hoeveel partytenten of parasols heb ik nodig?: Voorzie minimaal één beschutte plek voor de buffet- en dranktafel en extra schaduw voor de zitplaatsen. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en zet de partytenten of parasols klaar voordat gasten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.