Wat heb je nodig voor een pianoconcert?
Voor een pianoconcert heb je meer nodig dan een piano en stoelen. Bezoekers moeten hun jas kwijt kunnen, het programma kunnen volgen en tijdens de pauze iets kunnen drinken. Denk ook aan een pianobank, muziekstandaard en passende podiumverlichting. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, catering en techniek op tijd compleet te maken. Stem aantallen af op het aantal gasten en reserveer apparatuur ruim vóór de concertdatum.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 110
- Tafelsaantal 8
- Kledinghangersaantal 120
- Garderoberekkenaantal 3
Apparatuur
- Akoestische piano
- Pianobank
- Muziekstandaard
- Draadloze microfoon
- Microfoonstandaard
- Luidsprekersaantal 2
- Versterker
- Mengpaneel
- Audiokabelsaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Podiumlampenaantal 4
- Sfeerlampenaantal 6
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Tafelkleedaantal 8
- Bloemstukkenaantal 4
- Welkomstbord
- Pijlbordenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Waterglazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 100
- Gebaksbordjesaantal 100
- Koffielepelsaantal 100
- Serveerbladenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Stofzuiger
- Handvegersaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan belegde broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
Tips
- Reken per bezoeker op één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas. Voor koffie zet je ongeveer één koffiekopje en één gebaksbordje per gast klaar, plus enkele extra exemplaren voor breuk of snelle wisseling.
- Plan voor de garderobe minstens één kledinghanger per jas en zorg voor extra ruimte bij winterweer. Zet garderoberekken bij de ingang, niet naast de piano of de looproute naar de zaal.
- Controleer vóór het bezorgen van de piano of de akoestische piano door alle deuren en gangen past. Leg pianobank, muziekstandaard en het repertoire klaar voordat de pianist arriveert.
- Test microfoon, luidsprekers, versterker, mengpaneel en audiokabels minimaal één dag vooraf. Neem verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen mee; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak bij de opbouw.
- Zet programma’s, naamkaartjes, welkomstbord en pijlborden uiterlijk op de dag zelf klaar. Houd serveerbladen en koffiezetapparaten apart van de podiumapparatuur, zodat catering en techniek elkaar niet hinderen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een pianoconcert?
- Voorzie voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 gasten betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
- Hoeveel glazen heb ik nodig bij een pianoconcert?
- Reken minimaal één waterglas per gast en één wijnglas per gast als je wijn serveert. Voor 60 bezoekers zijn dat dus 60 waterglazen en eventueel 60 wijnglazen; houd daarnaast 5 tot 10 extra glazen achter de hand.
- Wanneer moet ik een piano laten stemmen voor een concert?
- Laat de piano na bezorging stemmen en plan de laatste controle op de concertdag of één dag ervoor. Zo voorkom je dat transport of temperatuurwisselingen de stemming nog merkbaar beïnvloeden.
- Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een pianoconcert?
- Reken voor een pauze op één kop koffie per bezoeker en ongeveer 10 procent extra. Voor 50 gasten heb je dus circa 55 koppen nodig, plus minimaal 55 koffiekopjes, koffielepels en gebaksbordjes als je gebak serveert.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!