Que faut-il prévoir pour un concert de piano ?

Pour un concert de piano, les achats ne se limitent pas au piano et aux chaises. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage, le vestiaire et le service des boissons. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, avec les points qui sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Vérifiez les quantités après confirmation du nombre d’inscrits et des besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tablesqté 8
Cintresqté 120
Portantsqté 3

Équipement

Piano acoustique
Banc de piano
Pupitre à musique
Micro sans fil
Pied de microphone
Haut-parleursqté 2
Amplificateur
Table de mixage
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Nappeqté 8
Compositions floralesqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6
Badges nominatifsqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Aspirateur
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini-quiches - 120 pièces
- Feuilletés végétariens - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuits - 6 paquets
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute. Gardez aussi quelques tables libres pour l’accueil et le catering.
Pour la partie audio, contrôlez chaque câble, rallonge et multiprise avant le jour du concert. Faites un test technique au moins 24 heures à l’avance, car un adaptateur manquant peut retarder toute l’installation.
Réservez le piano acoustique, le banc et le pupitre suffisamment tôt, puis programmez l’accordage le jour même ou dans les 24 heures précédant le concert. Un piano livré plusieurs jours avant risque de perdre son accord.
Pour les boissons, comptez généralement 1 tasse par personne pour le café et 2 verres à eau par personne si le public reste plusieurs heures. Ajoutez des verres à vin uniquement si le service est confirmé, afin d’éviter une vaisselle inutile.
Préparez les badges, panneaux d’accueil et panneaux indicateurs au moins 3 jours avant. Les programmes imprimés, les piles des éclairages et les cintres sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un concert de piano ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 80 spectateurs, cela représente 84 à 88 chaises, installées avant l’ouverture du lieu.
Quand faut-il faire accorder le piano avant le concert ?: L’accordage doit être prévu le jour du concert ou dans les 24 heures précédentes. Si le piano est livré plusieurs jours avant, faites-le vérifier après son installation définitive.
Combien de verres et de tasses faut-il pour un concert de piano ?: Comptez 2 verres à eau par personne pour couvrir les rotations et les accidents, ainsi qu’une tasse à café par personne. Ajoutez les verres à vin seulement si ce service figure au programme.
Quand préparer le matériel et les programmes du concert ?: Contrôlez les câbles, rallonges, multiprises, piles et éclairages au moins 24 heures avant. Préparez les programmes, badges et panneaux d’accueil au minimum 3 jours à l’avance.

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