Qué necesitas para un concierto de piano
Para un concierto de piano necesitas mucho más que el instrumento y las sillas. Esta lista reúne el equipo de sonido, la iluminación, la vajilla y los elementos de orientación que suelen faltar cuando se compra a última hora. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para roturas o invitados imprevistos. Revisa todo en la sala antes de que llegue el piano y reserva con antelación lo que no puedas comprar el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesascant. 8
- Perchascant. 120
- Percheroscant. 3
Equipo
- Piano acústico
- Banco de piano
- Atril para partituras
- Micrófono inalámbrico
- Soporte de micrófono
- Altavocescant. 2
- Amplificador
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Luces del escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 6
- Bateríascant. 24
Decoración
- Mantelcant. 8
- Arreglos floralescant. 4
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Aspiradora
- Escobas de manocant. 2
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos de hojaldre - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Bocadillos veganos - 20 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Galletas - 6 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
Consejos
- Calcula las sillas para todo el público inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; comprueba también que haya espacio suficiente para el banco del piano y el atril.
- Para el servicio de bebidas, cuenta una taza de café y un vaso de agua por persona, más un 10 % adicional. Si habrá vino, prepara al menos una copa por invitado y algunas de repuesto.
- No dejes los cables, regletas y alargadores para el último momento: prueba todo el sistema de sonido y las luces al menos 2 horas antes de abrir la sala.
- Reserva el piano acústico, el banco y el afinador con varias semanas de antelación. El afinado debería hacerse el mismo día, después de la entrega del piano y antes de la prueba técnica.
- Compra baterías y prepara los carteles direccionales, las tarjetas de nombre y el cartel de bienvenida como mínimo 1 día antes. Así podrás colocarlos sin interrumpir la recepción del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de piano?
- Necesitas una silla por persona inscrita, más un margen del 5 % al 10 %. Para 80 asistentes, prepara entre 84 y 88 sillas y reserva espacio adicional para los pasillos y el piano.
- ¿Cuánto café y agua debo comprar para un concierto?
- Calcula una taza de café y un vaso de agua por invitado, y añade un 10 % de margen. Para 60 personas, prepara al menos 66 unidades de cada tipo de servicio y suficiente café para una segunda taza de aproximadamente un tercio del público.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar el piano y el afinador?
- Reserva el piano acústico y el afinador con varias semanas de antelación, especialmente si el concierto tiene una fecha fija. Programa el afinado el mismo día, después de la entrega y antes de la prueba técnica.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y la iluminación?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir la ubicación. Comprueba el micrófono inalámbrico, los altavoces, el amplificador, la mesa de mezclas, los cables, las regletas y las luces del escenario.
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