Was du für ein Klavierkonzert brauchst
Für ein Klavierkonzert brauchst du mehr als ein Klavier und Sitzplätze. Neben der musikalischen Ausstattung zählen funktionierende Tontechnik, eine vorbereitete Garderobe, Getränke und gedruckte Unterlagen. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und kläre Lieferungen spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Verlängerungskabel, Wassergläser oder ein gut sichtbares Leitsystem.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 8
- KleiderbügelAnz. 120
- GarderobenständerAnz. 3
Ausstattung
- Akustisches Klavier
- Klavierbank
- Notenständer
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Verstärker
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- TischdeckeAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- NamensschilderAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- TortenplattenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Staubsauger
- HandfegerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteiggebäcke - 100 stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 6 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und bei einem Empfang zusätzlich etwa 2 bis 3 Getränke im ersten Stundenabschnitt ein. Getränke, Gläser und Serviertabletts solltest du spätestens am Vortag prüfen.
- Bestelle das akustische Klavier mit Klavierbank und Notenständer frühzeitig. Der Klavierstimmer sollte idealerweise innerhalb der letzten 24 bis 48 Stunden vor dem Konzert kommen.
- Rechne bei den Sitzplätzen mit mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve. Stelle Tische, Tischdecken und Blumenarrangements so auf, dass Wege zur Bühne und zum Ausgang frei bleiben.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Verstärker, Mischpult und Audiokabel spätestens 2 Stunden vor Einlass. Lege für jede batteriebetriebene Beleuchtung mindestens einen vollständigen Ersatzsatz Batterien bereit.
- Drucke Programme und Namensschilder mindestens 10 Prozent über der erwarteten Gästezahl. Wegweiser und ein Willkommensschild sollten vor dem Einlass sichtbar angebracht sein, besonders an Eingang, Garderobe und Konzertsaal.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Klavierkonzert?
- Du brauchst ein akustisches Klavier, Klavierbank, Notenständer und passende Tontechnik. Ergänze Sitzmöbel, Garderobenausstattung, Beleuchtung, Gläser, Kaffeetassen, Getränke sowie Programme und Wegweiser.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Klavierkonzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen stellst du daher etwa 84 bis 88 Stühle bereit.
- Wann muss ein Klavier vor dem Konzert gestimmt werden?
- Buche die Stimmung innerhalb der letzten 24 bis 48 Stunden vor dem Konzert. Nach dem Transport sollte das Instrument zunächst mindestens einige Stunden am Veranstaltungsort stehen, bevor es gestimmt wird.
- Wie viel Technik braucht ein Klavierkonzert?
- Für Ansagen oder Moderation brauchst du mindestens ein kabelloses Mikrofon mit Mikrofonständer und eine passende Lautsprecheranlage. Teste die komplette Signalkette spätestens 2 Stunden vor dem Einlass und halte mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit.
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