Boodschappenlijst voor een permanenterit

Voor een permanenterit heb je meer nodig dan alleen routekaarten en fietsen. Richt de startlocatie in met tafels, stoelen, bekers, afvalbakken en koeling, en neem onderweg materiaal mee voor duidelijke routeaanduiding en kleine fietsproblemen. Reken daarnaast op koffie, water, fruit en hapjes voor deelnemers en vrijwilligers. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf of je genoeg routepijlen, afzetlint, fietspompen, bandenlichters, powerbanks en verlichting hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Ladersaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Afzetlintrollenaantal 12
Pionnenaantal 20
Fietsbelijningaantal 2
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Buitenbandenaantal 4
Fietskettingenaantal 2
Kettingolieaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 20
Helmlampenaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Waarschuwingsdriehoekenaantal 4

Decoratie

Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Bannersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Plastic bewaardozen - 30 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3

Registratie

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 400
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Routekaartenaantal 150
Naamstickersaantal 150
Geldkist
Polsbandjesaantal 150

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 40

Tips

Zet per deelnemer minimaal één herbruikbare beker klaar en houd extra bekers achter de hand voor vrijwilligers en verlies. Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten ook waterkokers, thermoskannen en koffiekopjes nodig.
Koel water en andere dranken al vóór de start in koelboxen met koelelementen. Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de verwachte ritduur.
Maak één reparatiekrat met minstens één fietspomp en bandenlichter per verzorgingspunt. Leg dit materiaal samen met afzetlint, pionnen en routepijlen klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de rit hoeven te zoeken.
Neem voor elk routegedeelte voldoende routepijlen en routeborden mee en plan extra exemplaren voor kruisingen, omleidingen en beschadiging. Controleer de route opnieuw kort voor de start; pijlen kunnen zijn verplaatst of slecht zichtbaar zijn.
Laad mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en test stekkerdozen, verlengkabels en oplaadbare werklampen. Berg routekaarten, deelnemerslijsten en startpakketten per vrijwilliger gebundeld op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een permanenterit?: Zorg voor drank, koffie, fruit en hapjes, plus bekers, borden, bestek en serveerschalen. Voor de organisatie heb je ook routepijlen, routeborden, afzetlint, pionnen, fietspompen, bandenlichters, koeling en verlichting nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een permanenterit?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer. Tel daarnaast ongeveer één extra drankje per vrijwilliger en leg een reserve van 10 tot 15 procent aan.
Wanneer moet ik het materiaal voor een permanenterit klaarzetten?: Controleer de voorraad uiterlijk drie dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk één dag voor de rit. Laad telefoons, powerbanks en werklampen de avond ervoor op en zet route- en startmateriaal vóór de opening klaar.
Wat neem ik mee voor fietspech tijdens een permanenterit?: Neem per verzorgingspunt minstens één fietspomp en één bandenlichter mee, plus extra exemplaren bij een grote groep. Controleer vóór vertrek of de pompen werken en leg het reparatiemateriaal samen met de routebenodigdheden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.