Lista de compras para organizar una permanenterit

Una permanenterit necesita más que bicicletas y una ruta marcada. Esta lista reúne lo necesario para preparar la salida, atender a los participantes y mantener señalizado el recorrido durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y añade material de reserva para imprevistos. Las bebidas frías, los vasos, los mapas y las herramientas para pinchazos suelen ser lo que se queda corto o se prepara demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Portabicicletascant. 12
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cubiertos de serviciocant. 8
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Equipo

Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Lámparas de trabajo recargablescant. 4
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Cargadorescant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 20
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Conoscant. 20
Señalización ciclistacant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Neumáticos exteriorescant. 4
Cadenas de bicicletacant. 2
Aceite para cadenacant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Lámparas de cascocant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 10
Triángulos de emergenciacant. 4

Decoración

Banderas de salidacant. 2
Banderas de metacant. 2
Bannerscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Barritas energéticas - 120 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepinos - 15 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Snacks salados - 12 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Cajas de plástico para guardar - 30 unidades

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3

Registro

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 400
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Papel de impresióncant. 500
Mapas de rutacant. 150
Pegatinas con nombrecant. 150
Caja registradora
Pulserascant. 150

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 40

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para quienes lleguen antes o necesiten reponer agua. Guarda parte de las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío.
Prepara una ración de aperitivos y fruta por persona, más un 10 % adicional. Las bandejas de servir, los platos reutilizables y los cubiertos deben estar listos antes de que salga el primer grupo.
Lleva al menos una bomba de bicicleta y un juego de desmontadores por punto de apoyo, además de una unidad de reserva. Comprueba estas herramientas el día anterior: no conviene descubrir una falta durante un pinchazo.
Para la señalización, separa las flechas, las señales, los conos y la cinta por tramos antes de salir. Lleva material extra para sustituir señales movidas o dañadas durante la ruta.
Reserva una mesa para las inscripciones y otra para bebidas y comida. Comprueba que las regletas, los cables alargadores y las lámparas recargables alcanzan los puntos de trabajo, especialmente si la salida es temprano o termina con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una permanenterit?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade un 10 % de reserva. Si la ruta dura varias horas, planifica una reposición adicional en cada punto de apoyo.
¿Qué comida compro para una permanenterit?: Prepara una ración de fruta y aperitivos por participante, más un 10 % extra. Revisa las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y separa las opciones especiales antes del día de la salida.
¿Cuánto material de señalización debo llevar?: Prepara una señal para cada giro o cruce relevante y añade entre un 10 % y un 15 % de flechas, cinta y señales de repuesto. Clasifica el material por tramos la víspera para que los voluntarios puedan colocarlo sin perder tiempo.
¿Qué herramientas necesito para reparar bicicletas durante la ruta?: Lleva al menos una bomba y un juego de desmontadores por punto de apoyo, además de un juego de reserva. Comprueba todo 24 horas antes y vuelve a revisar el inventario justo antes de cargar el material.

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