Einkaufsliste für den Permanentlauf

Für einen Permanentlauf brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. An der Strecke müssen Wegweiser, Absperrbänder und sichere Fahrradabstellplätze funktionieren, während am Start Verpflegung, Kühlung und Sitzgelegenheiten bereitstehen. Plane Material für die Route, Helfer und Teilnehmende getrennt, damit unterwegs nichts fehlt. Besonders leicht vergessen werden Ersatzmaterial für Fahrräder, Powerbanks und gedruckte Routenpläne.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
LadegeräteAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 20
Absperrbänder-RollenAnz. 12
KegelAnz. 20
FahrradmarkierungenAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
AußenreifenAnz. 4
FahrradkettenAnz. 2
KettenölAnz. 2
WarnwestenAnz. 20
HelmlampenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
WarndreieckeAnz. 4

Dekoration

StartflaggenAnz. 2
ZielflaggenAnz. 2
BannerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energieriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Knabbereien - 12 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Plastik-Aufbewahrungsboxen - 30 Stück

Reinigung

EimerAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 3

Registrierung

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 400
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
RoutenpläneAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
Geldkassette
ArmbänderAnz. 150

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 40

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser für die Rückkehr bereit. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du spätestens am Vorabend vorbereiten.
Packe für jeden Streckenabschnitt mehrere Wegweiser und Absperrbänder ein, nicht nur exakt die benötigte Anzahl. Ein beschädigtes oder verlorenes Schild lässt sich sonst unterwegs nicht ersetzen.
Lege für die Fahrradstation mindestens eine Fahrradpumpe und mehrere Reifenheber bereit. Diese kleinen Ersatzteile werden oft erst gebraucht, wenn die ersten Teilnehmenden bereits gestartet sind.
Stelle pro Helfer ein Mobiltelefon oder eine erreichbare Kontaktmöglichkeit sicher und lade Powerbanks vollständig auf. Kontrolliere außerdem, ob an Start und Strecke genügend Licht vorhanden ist.
Bereite Mehrwegbecher, Teller und Besteck passend zur Teilnehmerzahl vor und ergänze einige Servierschalen. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Permanentlauf?: Du brauchst Verpflegung und Getränke, Kühlboxen mit Kühlelementen, Wegweiser, Absperrbänder, Fahrradmarkierungen sowie Pumpe und Reifenheber. Für den Start kommen außerdem Zelte, Tische, Stühle, Abfallbehälter und wiederverwendbares Geschirr hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer beim Permanentlauf?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für nach der Rückkehr ein. Bei warmem Wetter solltest du die Reserve erhöhen und die Getränke durchgehend gekühlt bereithalten.
Wann muss ich das Material für den Permanentlauf einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Streckenmaterial und Fahrradwerkzeug mindestens 7 Tage vorher. Frische Snacks und Obst besorgst du am besten am Vortag, damit sie am Veranstaltungstag vollständig und frisch bereitstehen.
Wie viel Streckenmaterial brauche ich für einen Permanentlauf?: Plane pro markiertem Routenpunkt mindestens einen Wegweiser oder eine Fahrradmarkierung und nimm zusätzlich Ersatzschilder mit. Für jeden Abschnitt sollte außerdem eine Rolle Absperrband als Reserve verfügbar sein.

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