Wat heb je nodig voor een performanceavond?

Voor een performanceavond heb je meer nodig dan een podium en een microfoon. De techniek moet passen bij het aantal artiesten en de ruimte, terwijl publiek en artiesten aparte voorzieningen nodig hebben. Denk aan speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en verlichting, maar ook aan stoelen, garderoberekken, servies en tafels. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je bestelt of huurt, vooral voor kabels, stroomverdeling en reserveapparatuur.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumelementenaantal 6
Publieksstoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afzetpalenaantal 8
Klaptafelsaantal 4

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
USB-sticksaantal 3
EHBO-koffer
Brandblusdeken
Zaklampenaantal 3
Batterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Achtergronddoek
Decoratieve doekenaantal 8
Vaasjesaantal 12
Tafelkleedjesaantal 8
Fotolijstenaantal 6
Kleefhaakjesaantal 30
Gaffer tapeaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Tangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Tafelwaterkaartjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- GFT-zakken - 10 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Afvalbakstickersaantal 16

Kantoorbenodigdheden

Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Programmaflyersaantal 120
Papiertapeaantal 4
Klembordenaantal 4
Printpapier
Polsbandjesaantal 120
Kassa-etui
Contantgeld

Tips

Plan per optreden minimaal één microfoon of DI-box voor elke geluidsbron en leg per aansluiting een passende audiokabel klaar. Controleer dit met de technische wensen van alle artiesten.
Neem voor elke actieve speaker en elk lichtstatief een veilige stroomroute op in je plan. Reken niet op één stopcontact: gebruik verlenghaspels en stekkerdozen en test ze vóór de inloop.
Zet voor het publiek stoelen en tafels klaar op basis van de definitieve gastenlijst. Reserveer daarnaast ruimte voor garderoberekken, kledinghangers en afzetpalen; die worden vaak pas vlak voor de opening gemist.
Houd voor catering apart servies achter de hand voor koffie, thee en gebak: koffiekopjes, theeglazen, gebaksbordjes en lepels zijn niet automatisch inbegrepen bij gewone glazen en borden.
Maak vóór de boodschappen een aparte artiestenset met laptop, USB-sticks en een reservekopie van het programma. Test bestanden en aansluitingen uiterlijk op de dag vóór de performanceavond.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een performanceavond?: Begin met één microfoon per gelijktijdig sprekende of zingende artiest. Tel daar minimaal één reserve aan toe als het programma meerdere optredens bevat of microfoons worden gedeeld.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een performanceavond?: Zet voor iedere bevestigde gast één stoel klaar en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra ruimte aan. Bij 80 gasten betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Wanneer moet ik de techniek voor een performanceavond regelen?: Leg techniek en materialen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf vast. Verzamel de technische wensen van artiesten eerder en plan de eindcontrole van speakers, microfoons, kabels en verlichting uiterlijk de dag vóór het evenement.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een performanceavond?: Reken voor het verwachte aantal bezoekers minimaal één glas per persoon en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor koffie en thee heb je daarnaast per bezoeker één kopje of theeglas nodig, plus ongeveer 10 procent extra.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.