Boodschappenlijst voor een evaluatiebijeenkomst
Voor een evaluatiebijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Regel per deelnemer servies, drinken, schrijfwaar en iets om actiepunten vast te leggen. Voor de presentatie zijn een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en stroomvoorziening nodig. Denk ook aan de ontvangst: naamkaartjes, een registratietafel en een welkomstbord voorkomen zoeken en wachten bij binnenkomst.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Registratietafel
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Bordenaantal 50
- Kommetjesaantal 50
- Glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Microfoon
Kantoorbenodigdheden
- Naamkaartjesaantal 50
- Pennenaantal 50
- Notitieblokkenaantal 50
- Flip-over
- Stiftenaantal 12
- Plakbriefjesaantal 10
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Welkomstbord
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Schoonmaak
- Afwasteiltjesaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 10
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Water plat - 6 flessen
- Water bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Tapenade - 3 potjes
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Gemengde salades - 6 schalen
- Pastasalade - 6 kilo
- Wraps - 50 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummusbeleg - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Vegetarische maaltijdsalade - 8 stuks
- Veganistische maaltijdsalade - 5 stuks
- Allergenevrije maaltijdsalade - 3 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Vers fruit - 4 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flacons
Tips
- Reken per deelnemer op één bord, één kommetje, één glas, één koffiekopje en één bestekset. Neem voor servies en glazen 10% extra mee, zodat een gevallen of vuil exemplaar niet direct een probleem is.
- Plan voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat en één waterkoker per 25 deelnemers. Zet dranken minstens 15 minuten voor de ontvangst klaar en houd extra koffie, thee en water achter de hand.
- Leg per deelnemer één naamkaartje, één pen en één notitieblok klaar. Voor een groep van 30 personen betekent dat 33 kaartjes, pennen en blokken als je 10% reserve aanhoudt.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, microfoon en stroomvoorziening uiterlijk 30 minuten voor de start. Neem minimaal één reserve-HDMI-kabel en één verlengsnoer mee.
- Zet de registratie- en ontvangsttafel ten minste 20 minuten voor opening klaar met deelnemerslijst, naamkaartjes en welkomstbord. Gebruik buffettafels voor koffie, thee en hapjes, zodat de entree vrij blijft.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een evaluatiebijeenkomst?
- Neem per deelnemer één bord, kommetje, glas, koffiekopje en bestekset mee. Tel 10% reserve op: voor 30 deelnemers heb je bijvoorbeeld 33 van elk onderdeel nodig.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een evaluatiebijeenkomst?
- Reken voor een bijeenkomst van 3 tot 4 uur op 3 koppen koffie of thee per persoon. Voor 30 deelnemers komt dat neer op ongeveer 90 koppen, plus 10% extra voor late aankomst of een tweede ronde.
- Wanneer moet ik de techniek voor de evaluatiebijeenkomst testen?
- Test laptop, beamer, scherm, kabels, microfoon en stroomvoorziening uiterlijk 30 minuten voor de start. Leg een reserve-HDMI-kabel en extra verlengsnoer klaar voordat deelnemers binnenkomen.
- Hoeveel pennen en notitieblokken heb ik nodig?
- Leg voor iedere deelnemer één pen en één notitieblok klaar en neem 10% reserve mee. Voor 30 deelnemers zijn dat 33 pennen en 33 notitieblokken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!